Bürokaufmann/-frau

HATEC Aluprofile GmbH; Grafenschachen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Möglichkeit zur persönlichen Weiterent

Zusammenfassung

HATEC Aluprofile GmbH in Grafenschachen sucht eine engagierte Bürofachkraft im Vollzeitbereich zur Unterstützung des Office-Managements. Sie bearbeiten allgemeine Bürotätigkeiten, prüfen Eingangsrechnungen, erstellen Auftragsbestätigungen und kommunizieren mit Kundinnen, Lieferantinnen und Mitarbeitenden.

Sie bringen freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Führerschein Klasse B ist von Vorteil, Arbeitsort ist gut erreichbar.

Qualifikationen

• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten.
• Teamfähigkeit sowie strukturierter und proaktiver Arbeitsstil.
• Mit Freude und Humor arbeiten.
• Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Office Management
• allgemeine Bürotätigkeiten, (Telefon, Bestellwesen, Auftragsbearbeitung, Einkauf)
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Lieferanten-Auftragsbestätigungen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Erste/r Ansprechpartner/in für Kundinnen, Lieferantinnen und Mitarbeitende
• Telefonische und schriftliche Kundinnenkorrespondenz
• Unterstützung des Büro-Teams in allen organisatorischen Belangen
• Datenpflege und -aktualisierung

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Führerschein Klasse B

Jobbeschreibung

im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden).

Ihr Aufgabengebiet:

• "Office Management"
• allgemeine Bürotätigkeiten, (Telefon, Bestellwesen, Auftragsbearbeitung, Einkauf, ...)
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Lieferanten-Auftragsbestätigungen, ...
• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Erste/r Ansprechpartner_in fur Kund_innen, Lieferant_innen und Mitarbeiter_innen
• Telefonische und schriftliche Kund_innenkorrespondenz
• Unterstützung des Büro-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Datenpflege und -aktualisierung

Das sollten Sie mitbringen:

• freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie strukturierter und proaktiver Arbeitsstil,
• gemeinsam mit Freude und Humor bei der Arbeit
• Zuverlässigkeit
• Führerschein Klasse B und privater PKW zum Erreichen des Arbeitsortes von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten:

• Tätigkeiten in einem aufstrebenden, dynamischen Unternehmen
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• unbefristetes Dienstverhältnis
• je nach Qualifikation Möglichkeit auf Überzahlung - der endgültige Gehaltsrahmen wird individuell vereinbart

HATEC Aluprofile GmbH Gewerbepark 1/2 7423 Grafenschachen