Bürokauffrau/mann (Office Management)

Swietelsky AG; Hörsching; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swietelsky AG sucht einen Prozessgestalter (m/w/d) für die Verwaltung und Unterstützung technischer sowie kaufmännischer Abteilungen. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Schriftverkehr, Terminkoordination sowie die Erstellung von Projektunterlagen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office. Als Teil eines modernen und vielfältigen Unternehmens profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Gezielte Frauenförderung

Engagiertes Karenzmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Professionelles und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Übernahme des internen und externen Schriftverkehrs.
• Verwaltung der Terminkoordination und Unterstützung bei Projektabläufen.
• Bearbeitung von Marketing-Themen und kontinuierliche Qualitätssicherung.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS-Office

Auer Success

Jobbeschreibung

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Vollzeit

Dienststelle Jos. Ertl GmbH

Dienstort 4063, Hörsching, Österreich

Eintritt per 01.09.2025

Tätigkeiten

• Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere technische und kaufmännische Abteilung beim gesamten Projektablauf.
• Durch Ihre fundierten Office-Kenntnisse sind Sie eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen unserer Bauvorhaben.
• Sie übernehmen die Unterstützung der technischen und kaufmännischen Abteilung beim gesamten Projektablauf.
• Zudem unterstützen Sie bei Personalagenden in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und der Personalabteilung.
• Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Kontrolle und der Abschluss kaufmännischer Abläufe wie die Rechnungskontrolle und das Bestellwesen zählen zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Marketing-Themen.
• Weiterhin bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt Abwechslung.
• Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
• Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse (speziell MS-Office, Auer Success)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Deutsch in Wort und Schrift

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.849,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

Wir sind für Sie da. Zögern Sie nicht, unser HR-Team zu kontaktieren.

Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Ihr Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Ihre persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Ihre Mitarbeit bei modernen Bauwerken schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position Sie sind – Ihre Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bauen Sie mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie- und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.

• Menschenorientiert
• Lösungsorientiert
• Zukunftsorientiert

So profitieren Sie als Prozessgestalter/in

Wir bei SWIETELSKY achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für Sie.

Attraktive Vergütung

Kreativität und Vielfalt

Flexible Arbeitszeitmodelle

Transparente Gehaltsstruktur

Teamorientierung, Hilfsbereitschaft

Strukturierte Arbeitsbedingungen

Ausgezeichneter Arbeitgeber

Wertschätzung und Anerkennung

Herausfordernde Aufgaben

Diversität wird geschätzt

Betriebliche Gesundheitsförderung

Gezielte Frauenförderung

Engagiertes Karenzmanagement

Extras für unser persönliches Glück

Wir bei SWIETELSKY genießen exklusive Vorteilsangebote.

Auszeichnungen, auf die wir stolz sind.

Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt.

So werden Sie ein Teil von uns!

Vom Erstkontakt bis zum Willkommensgeschenk – bewerben Sie sich einfach und schnell.