Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Gebrüder Haider & Co Hoch- u. Tiefbau GmbH; Wiener Neustadt; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Gebrüder Haider & Co Hoch- u. Tiefbau GmbH sucht eine Bürokauffrau/-mann, die das Büro zuverlässig organisiert und kaufmännische Aufgaben unterstützt. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen zu effektiven Büroprozessen bei.

Zu den Aufgaben gehören E-Mail-/Schriftverkehr, Telefonate, Terminplanung, Dokumentenerstellung, Rechnungskontrollen und die Betreuung von Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden. Gute Computerkenntnisse und Organisationstalent sind zentral.

Qualifications

• Organisationstalent, Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Computerkenntnisse sind wichtig.

Responsibilities

• E-Mails und Schriftverkehr bearbeiten
• Telefonate führen und Anfragen beantworten
• Termine und Besprechungen organisieren
• Dokumente, Verträge und Unterlagen erstellen und verwalten
• Rechnungen prüfen, erfassen und bearbeiten
• Bestellungen durchführen und Angebote einholen
• Daten in verschiedenen Computerprogrammen erfassen und pflegen
• Posteingang und Postausgang bearbeiten
• Kund:innen, Lieferanten und Mitarbeitende betreuen
• Personalverwaltung und Zeiterfassung unterstützen
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage übernehmen

Skills

Organisationstalent

Genauigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Computerkenntnisse

Job description

Tätigkeiten als Bürokauffrau/-mann

Bürokaufleute übernehmen wichtige organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass im Büro alles gut organisiert ist und unterstützen verschiedene Abteilungen.

Typische Tätigkeiten sind:

• E-Mails und Schriftverkehr bearbeiten
• Telefonate führen und Anfragen beantworten
• Termine und Besprechungen organisieren
• Dokumente, Verträge und Unterlagen erstellen und verwalten
• Rechnungen prüfen, erfassen und bearbeiten
• Bei Buchhaltung und Kostenkontrolle mitarbeiten
• Bestellungen durchführen und Angebote einholen
• Daten in verschiedenen Computerprogrammen erfassen und pflegen
• Posteingang und Postausgang bearbeiten
• Kund:innen, Lieferanten und Mitarbeiter:innen betreuen
• Bei Personalverwaltung und Zeiterfassung unterstützen
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage übernehmen

Der Beruf ist besonders abwechslungsreich und bietet Einblicke in viele Bereiche eines Unternehmens. Wichtig sind Organisationstalent, Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Computerkenntnisse.