Büroassistenz (w/m/d) 6h / Woche

Schülerhilfe Mag. Martin Staudinger; Burgenland; On-site; EUR 4,600 - 5,500; Part time

Benefits offered by this job

Zusatzeinkommen ab 325€

Feste Arbeitszeiten

Sinnvolle Aufgabe zur Unterstützung j-

Angenehmes Teamklima

Job summary

Die Schülerhilfe Oberwart sucht eine Büroassistenz in Teilzeit (6 Stunden pro Woche). Die Stelle umfasst den Empfang, die Betreuung von Schülern und Eltern sowie administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Terminvereinbarungen, sowie Unterstützung bei der Büro- und Unterrichtsplanung. Idealerweise leben Sie in Oberwart oder Umgebung.

Qualifications

• Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Eltern.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Gute Grundkenntnisse am Computer (Mac) und mit Google Workspace.
• Erfahrung im Büro- oder Kundenkontakt von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung vor Ort von Schüler:innen und Eltern.
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Anfragen, Terminvereinbarungen).
• Unterstützung bei Büro- und Unterrichtsorganisation (Stundenplan, Vertretungen, Unterlagen).
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Materialvorbereitung).

Skills

Kinder/Jugendliche/Eltern freundlich

Zuverlässigkeit & Organisationstalent

Apple Mac

Google Workspace

Erfahrung im Büro/Kundenkontakt

Tools

Apple Mac

Google Workspace

Job description

Die Schülerhilfe Oberwart bietet Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen.

Aufgaben

In Oberwart suchen wir ab sofort Sie als Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit (6 Stunden/Woche, mittwochs nachmittags und samstags vormittags, jeweils 3 Stunden, unbefristet).

Folgendes steht auf Ihrem Stundenplan

• Empfang und Betreuung von Schüler:innen und Eltern vor Ort,
• telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Anfragen, Terminvereinbarungen),
• Unterstützung bei der Büro- und Unterrichtsorganisation (Stundenplan, Vertretungen, Unterlagen),
• allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Materialvorbereitung).

Qualifikation

Das bringen Sie mit

• Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Eltern,
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent,
• sicherer Umgang mit Apple Mac und Google Workspace von Vorteil,
• Erfahrung im Büro- oder Kundenkontakt von Vorteil,
• Sie leben idealerweise in Oberwart oder in einer angrenzenden Gemeinde.

Benefits

Das bieten wir

• zuverlässiges Zusatzeinkommen (ab € 325 für 6 h/Woche – 14 x im Jahr),
• feste, gut planbare Arbeitszeiten (Di oder Mi oder Do nachmittags + Sa vormittags) – ideal z. B. neben Familie oder einer weiteren Teilzeittätigkeit,
• wertschätzende Unternehmenskultur, in der es auf jeden einzelnen Menschen im Team ankommt und
• eine sinnvolle Aufgabe, bei der Sie jungen Menschen aktiv helfen, die Schule zu meistern.