Büroassistenz (w/m/d) 6h / Woche

Schülerhilfe Staudinger; Burgenland; On-site; EUR 3,600 - 5,600; Part time

Benefits offered by this job

Zusatzeinkommen

Feste Arbeitszeiten

Unternehmenskultur

Sinnvolle Aufgabe

Job summary

Schülerhilfe Oberwart sucht eine Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 6 Stunden pro Woche in Oberwart. Die Stelle ist unbefristet und umfasst Empfang, Kundenbetreuung und administrative Unterstützung vor Ort.

Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Schüler:innen und Eltern, Terminvereinbarungen, Stundenplan- und Unterlagenorganisation sowie allgemeine Büroarbeiten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Büro oder Kundenkontakt mit.

Qualifications

• Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Eltern.
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• sicherer Umgang mit Apple Mac und Google Workspace von Vorteil.
• Erfahrung im Büro- oder Kundenkontakt von Vorteil.
• Sie leben idealerweise in Oberwart oder in einer angrenzenden Gemeinde.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Schüler:innen und Eltern vor Ort.
• telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Anfragen, Terminvereinbarungen).
• Unterstützung bei der Büro- und Unterrichtsorganisation (Stundenplan, Vertretungen, Unterlagen).
• allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Materialvorbereitung).

Skills

Kinder- und Elternkommunikation

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kundensupport

Tools

Apple Mac

Google Workspace

Job description

Die Schülerhilfe Oberwart bietet Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen.

Aufgaben

In Oberwart suchen wir ab sofort Sie als Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit (6 Stunden/Woche, mittwochs nachmittags und samstags vormittags, jeweils 3 Stunden, unbefristet).

Folgendes steht auf Ihrem Stundenplan

• Empfang und Betreuung von Schüler:innen und Eltern vor Ort,
• telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Anfragen, Terminvereinbarungen),
• Unterstützung bei der Büro- und Unterrichtsorganisation (Stundenplan, Vertretungen, Unterlagen),
• allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Materialvorbereitung).

Qualifikation

Das bringen Sie mit

• Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Eltern,
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent,
• sicherer Umgang mit Apple Mac und Google Workspace von Vorteil,
• Erfahrung im Büro- oder Kundenkontakt von Vorteil,
• Sie leben idealerweise in Oberwart oder in einer angrenzenden Gemeinde.

Benefits

Das bieten wir

• zuverlässiges Zusatzeinkommen (ab € 325 für 6 h/Woche – 14 x im Jahr),
• feste, gut planbare Arbeitszeiten – ideal z. B. neben Familie oder einer weiteren Teilzeittätigkeit,
• wertschätzende Unternehmenskultur, in der es auf jeden einzelnen Menschen im Team ankommt und
• eine sinnvolle Aufgabe, bei der Sie jungen Menschen aktiv helfen, die Schule zu meistern.