Büroassistenz / Office Management

Brokerpool Service; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Wien sucht eine Büroassistenz im Office Management. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführer, allgemeine Verwaltungs- und Finanzaufgaben sowie die Betreuung von rumänischen Tochtergesellschaften. Bewerber sollten ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und kommunikative Fähigkeiten mitbringen.

Leistungen

Vielseitiger Tätigkeitsbereich

Flexible Arbeitszeiten

Bereitschaft zur Überzahlung

Qualifikationen

• Kenntnisse in der Vorbereitung für die externe Buchhaltung.
• Erste Ansprechperson für rumänische Tochtergesellschaften und Behörden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Rumänisch von Vorteil.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführer.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen und Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Genauigkeit

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Gute Ausdrucksfähigkeit

Jobbeschreibung

Büroassistenz / Office Management, Vienna

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführer

Erste Ansprechperson für rumänische Tochtergesellschaften, Banken, Steuerberatern, Behörden, usw.

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Allgemeine Finanz- und organisatorische Verwaltungsaufgaben:

Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen

Zahlungsverkehr mittels Businessline und ELBA

Vorbereitende Tätigkeiten für die externe Buchhaltung

• Kenntnisse sowie Erfahrung in der Vorbereitung für die externe Buchhaltung
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit mit guter Ausdrucksfähigkeit
• Sie verfügen über sehr gute MS- Office Kenntnisse
• Genauigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse / Rumänisch wäre von Vorteil

Benefits

• Vielseitiger, interessanter und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
• Flexible Arbeitszeiten
• Dienstort Wien-Hietzing, Arbeitsbeginn ab sofort
• Gehalt von EUR 2.500 bis EUR 3.000 brutto/Monat, die Bereitschaft zur Überzahlung ist jedenfalls gegeben (abhängig vom Einsatz / Qualifikation)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Foto