Büroangestellte (m/w/d)

Bio- und Wellnessresort Stanglwirt; Going am Wilden Kaiser; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Freie Verpflegung im Mitarbeiterresta

Mitarbeiterresidenz

13./14. Gehalt

Zusammenfassung

Bio- und Wellnessresort Stanglwirt in Tirol sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für Buchhaltung und Administration. Zu Ihren Aufgaben zählen Rechnungsmanagement, Kassenführung, Prüfungen von Lieferscheinen und Rechnungen, sowie Organisation von Inventuren in Hotelshops, Beauty- & Spa-Abteilung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Lehre in Hotellerie mit, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Fidelio, Tipos/TAC, KOST) und sehr gutes Deutsch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lehre in Hotellerie o. ä.
• Sehr gute Computer- und EDV-Kenntnisse
• Gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Rechnungsmanagement und Freigaben in BMD
• Kassenverantwortung inkl. Bargeldkontrollen
• Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Inventurkoordination in Hotelshops, Beauty & Spa
• Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen, Gutscheinen und Anzahlungen
• Verbuchung von Bank-, Kreditkarten- und Anzahlungsbewegungen
• Durchführung der Rechnungslegung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung im laufenden Buchhaltungsalltag

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Teamgeist

Diskretion

Ausbildung

Ausbildung im Hotellerie o. ä.

Tools

MS-Anwendungen

Hotelsoftware Fidelio

POS Kassensystem Tipos/TAC

Warenwirtschaftssystem KOST

Jobbeschreibung

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei Zahlen und Fristen stets den Überblick und schätzt ein vielseitiges Aufgabenfeld? Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisation zählen zu deinen Stärken? Du möchtest im Hintergrund dafür sorgen, dass im Betrieb alles reibungslos funktioniert und ein verlässlicher Ansprechpartner für interne Abläufe sein? Dann bist du in unserer Verwaltung beim Stanglwirt genau richtig.

Dein Verantwortungsbereich beim Stanglwirt:

• Rechnungsmanager: Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen in BMD inkl. Freigabe-Workflows
• Kassenprofi: Vertretung der Kassaverantwortung inkl. Bargeldkontrollen, Ein- und Auszahlungen sowie Kassenbuchführung
• Prüfexperte: Unterstützung bei Lieferschein- und Rechnungskontrollen
• Inventurkoordinator: Organisation und Auswertung von Inventuren unserer Hotelshops und unserer Beauty- & Spa Abteilung
• Kontrollspezialist: Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen, Gutscheinen und Anzahlungen
• Zahlungskoordinator: Verbuchung von Bank-, Kreditkarten- und Anzahlungsbewegungen sowie Ausgangsrechnungen
• Abrechnungsexperte: Durchführung der Rechnungslegung
• Buchhaltungsunterstützer: Unterstützung im laufenden Buchhaltungsalltag
• Organisationstalent: Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das zeichnet dich aus:

• Professioneller Background: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lehre in Hotellerie o. ä. sowie Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann von Vorteil
• Kenntnisse: Sehr gute Computer- und EDV-Kenntnisse (MS-Anwendungen, Hotelsoftware Fidelio sowie POS Kassensystem Tipos/TAC und Warenwirtschaftssystem KOST Kenntnisse von Vorteil)
• Stilbewusstsein: Gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Herzlichkeit & Höflichkeit: Kontaktfreude, Flexibilität und Begeisterung für den Beruf
• Kommunikationstalent: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent: Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist: Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln
• Diskretion: Vertrauenswürdigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Talenteschmied: Motivation zur ständigen Weiterentwicklung

Tauche ein in unsere Welt …daheim beim Stanglwirt und gestalte mit uns unvergessliche Wohlfühlmomente, die unsere Gäste und Kollegen für immer in ihren Herzen tragen werden. Die einzigartigen Persönlichkeiten und das Engagement unseres Stanglteams machen den Stanglwirt zu einem besonderen Ort – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen und von deinem außergewöhnlichen Talent zu profitieren.
Lass uns gemeinsam magische Erlebnisse kreieren und werde ein wertvoller MITwirkender im Stanglwirt.

Das erwartet dich ...daheim beim Stanglwirt:

• Zahlreiche In- und Outdoor Freizeitmöglichkeiten im Hotel und der Region
• Ganzjährige Anstellung mit geregelter 5-Tage-Woche
• 13. und 14. Gehalt & Entlohnung lt. KV mit Bereitschaft zur Überzahlung
• Eigenes Mitarbeiterfitnesstudio, Nutzung der Fitnesskurse Wellnessanlage
• Bekanntes Unternehmen mit internationalem Gästeklientel
• Sicherer, inline-flexibler Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten
• Individuelles Bonussystem & "Stangl sucht den Superkamerad"
• Stanglteam Talenteschmiede (E-Learning & Unterstützung bei Weiterbildungen)
• Preis-Vorteile im Hotel, in der Region, online und bei Kooperationspartnern
• Freie Verpflegung an 7 Tagen die Woche im Mitarbeiterrestaurant
• Träger des österreichischen Umweltzeichens & nachhaltige Unternehmenskultur
• Traumhafte Ganzjahres-destination am zentral gelegenen Wilden Kaiser
• Familiäres Umfeld, traditionelle Werte & flache Hierarchien
• Wohnen & Leben in der exklusiven Stanglteam-Mitarbeiterresidenz