Büro Allrounder

Frederik´s Catering; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Frederik's Catering sucht Unterstützung in der Büroorganisation. Die Tätigkeit umfasst administrative Aufgaben, Kundenkorrespondenz und Rechnungsverwaltung. Bewerber sollten über gute Deutsch- und MS Office-Kenntnisse verfügen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, zahlreiche Vorteile und ein freundliches Team.

Leistungen

Monatskarte für Wien

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Moderne Ausstattung

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement von Vorteil.
• Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Organisation des Bürobetriebs und administrative Aufgaben.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden.
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Angeboten.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kauffmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als jahrzehntelang bestehendes Unternehmen pflegen wir ein besonders vertrautes Verhältnis zu unseren Mitarbeitern und erweisen dieses auch unseren Kunden gegenüber.

Wir bieten Verpflegung, während der Dienstzeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit vielfältigen beruflichen Perspektiven.

Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen
• Unterstützung in Buchhaltung, Datenpflege und Ablage
• Koordination von Terminen und Schriftverkehr
• Mitarbeit bei Projekten und Recherchetätigkeiten

Qualifikation

• Kauffmännische Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Unsere Unternehmenskultur ist familienfreundlich und mitarbeiterorientiert.
• Moderne Ausstattung & strukturierte Einarbeitung
• Faire Vergütung und Überzahlung bei entsprechender Erfahrung
• Wir stellen dir eine Monatskarte für den Raum Wien zur Verfügung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!