Betriebsassistent:in Recycling & Datenmanagement (m/w/d)

Job-TransFair; Wien; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

JobTransfair in Wien sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Lager/Transport. Sie prüfen und plausibilisieren eingehende Daten der Lkw-Waage, übernehmen eigenständig die Logistikplanung und unterstützen den Standortleiter bei Projekten.

Sie arbeiten Montag bis Freitag in Vollzeit (38 Stunden/Woche) und fungieren als zentrale Schnittstelle zu Leiharbeitsfirmen. Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.

Qualifications

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Logistik-/Personalbereich von Vorteil.
• Erfahrung: Berufserfahrung in der Disposition, Logistikplanung, Personalwesen oder datenbezogene Sachbearbeitung.
• Excel-Skills: Sicherer Umgang mit MS Excel (Verweise, Pivot-Tabellen, Datenfilter).
• Schnelle Auffassungsgabe: Einarbeitung in Branchensoftware und Logik der Lkw-Waage.
• Organisations- & Kommunikationstalent: Transporte und Personaleinsätze vorausschauend planen und freundlich auftreten.

Responsibilities

• Analyse von Input- & Output-Daten der Lkw-Waage und Plausibilisierung von Roh-Wiegedaten, Frachtbriefen und AVV-Abfallschlüsseln.
• Eigenständige Logistikplanung, Terminierung und Koordination aller Glasanlieferungen und -abholungen am Standort.
• Unterstützung des Standortleiters bei betrieblichen Projekten im Bereich Logistik.
• Ansprechpartner für Leiharbeitsfirmen, Koordination der Einsätze und Prüfung der Stundennachweise.
• Klärung von Reklamationen bei Materialabweichungen durch Abgleich von Fotodokumentationen und Wiegedaten.
• Durchführung von Auftragskorrekturen und Systemumbuchungen im ERP-System.
• Waage-Backup ca. 20% zur Sicherstellung des Betriebs bei Urlaub oder Krankheit.

Skills

Excel-Kenntnisse

Logistikplanung

Dispo-Erfahrung

Datenanalyse

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Jobangebot Nr. 18309

• Datum: 09.11.2026
• Ansprechperson: Harald Seiler
• Berufsfeld: Lager/Transport
• Ort: 1100 Wien
• Bruttogehalt: 2681,98 €
• Wochenarbeitszeit: 38 Std. Montag bis Freitag untertags

Stellenbeschreibung

Analyse von Input- & Output-Daten: Sie prüfen und plausibilisieren alle einlaufenden Daten der Lkw-Waage (Roh-Wiegedaten, Frachtbriefe, Deklarationsdaten und AVV-Abfallschlüssel). Sie stellen sicher, dass nur korrekte Datensätze als Output weitergegeben werden.Eigenständige Logistikplanung (Glas): Sie übernehmen die komplette, eigenverantwortliche Planung, Terminierung und Koordination aller Glasanlieferungen und Glasabholungen am Standort.Projektmanagement: Sie unterstützen den Standortleiter bei unterschiedlichen betrieblichen Projekten.Personal-Ansprechpartner für Leiharbeitsfirmen: Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Personaldienstleistern. Sie fordern bei Bedarf gewerbliches/operatives Personal an, koordinieren die Einsätze für den Standort, prüfen die Stundennachweise und sind Ansprechpartner für die externen Mitarbeiter vor Ort.Klärung von Reklamationen: Bei Materialabweichungen (z. B. Störstoffe bei Anlieferungen) gleichen Sie Fotodokumentationen vom Platzmeister mit den Wiegedaten ab und klären diese ab.Auftragskorrektur & Systemumbuchung: Bei Unstimmigkeiten (z. B. falschen Taragewichten oder unplausiblen Mengen) führen Sie eigenständig die notwendigen manuellen Korrekturen, Stornierungen und Systemumbuchungen im ERP-System durch.Waage-Backup (ca. 20%): Bei Urlaub, Krankheit oder Mittagspausen sichern Sie den reibungslosen Betrieb unserer Lkw-Waage (Eingangskontrolle, physische Verwiegung und Prüfung der Begleitpapiere vor Ort).

Was Sie mitbringen sollten

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS) oder eine Ausbildung im Logistik-/Personalbereich (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) von Vorteil.Erfahrung: Berufserfahrung in der Disposition, Logistikplanung, dem Personalwesen oder der datenbezogenen Sachbearbeitung – idealerweise in der Entsorgungs-, Recycling- oder Baubranche.Excel-Skills: Sie beherrschen MS Excel sicher (z. B. Verweise, Pivot-Tabellen, Datenfilter), um komplexe Datenströme schnell zu analysieren und Berichte aufzubereiten.Schnelle Auffassungsgabe: Sie arbeiten sich rasch in unsere Branchensoftware ein und durchdringen die Logik der physischen Lkw-Waage sowie der unterschiedlichen Stoffströme (Abfall- und Materialarten) in kürzester Zeit.Organisations- & Kommunikationstalent: Sie planen Transporte und Personaleinsätze vorausschauend, behalten bei Terminen den Überblick und glänzen durch ein verbindliches, freundliches Auftreten gegenüber Dienstleistern und Kunden.

Systemrelevant! In dieser Berufsgruppe sind Menschen mit Überblick gefragt. Ohne Logistiker*innen oder Regalbetreuer*innen schauen wir alle durch die Finger. Werden Sie jemand von denen, die den „Laden am Laufen halten“.