Betriebsassistent:in Recycling & Datenmanagement (m/w/d)

Arbeitplus Wien; Wien; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Job-TransFair in Wien sucht eine/n Assistent:in im Bereich Lager/Regalbetreuung/Transport. Sie prüfen Input- und Output-Daten der Lkw-Waage, planen eigenverantwortlich Glaslieferungen und unterstützen das Standortteam bei Projekten.

Zusätzlich koordinieren Sie Einsätze von Leiharbeitsfirmen, klären Reklamationen und führen Systemumbuchungen im ERP durch. Vollzeit, 38 Std./Woche, Bruttogehalt 2.681,98 €.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Logistik-/Personaldienstleistungsbereich von Vorteil.
• Berufserfahrung in Disposition, Logistikplanung, Personalwesen oder datenbezogener Sachbearbeitung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Excel (Verweise, Pivot-Tabellen, Datenfilter) zur Analyse von Datentrömen.

Responsibilities

• Analyse von Input- & Output-Daten der Lkw-Waage und Plausibilisierung der Daten.
• Eigenständige Logistikplanung, Terminierung und Koordination von Glaslieferungen und -abholungen am Standort Wien.
• Unterstützung des Standortleiters bei betrieblichen Projekten.
• Zentrale Schnittstelle zu Leiharbeitsfirmen; Einsatzkoordination und Stundennachweise prüfen.
• Klärung von Reklamationen bei Abweichungen von Material und Daten.
• Durchführung von Auftragskorrekturen, Stornierungen und Systemumbuchungen im ERP.

Skills

Dispo & Logistikplanung

Personalwesen

Datenanalyse

MS Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Bewerbungsunterlagen an: Harald Seiler

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Datum: 09.11.2026
Firma: Job-TransFair
Berufsfeld: Lager / Regalbetreuung / Transport
Beschäftigungsart: Assistent:in
Region: Wien
Einsatzort: Wien
Bruttoverdienst: 2681,98 €
Arbeitszeit: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 38 Std. Montag bis Freitag untertags

Aufgaben

• Analyse von Input- & Output-Daten: Sie prüfen und plausibilisieren alle einlaufenden Daten der Lkw-Waage (Roh-Wiegedaten, Frachtbriefe, Deklarationsdaten und AVV-Abfallschlüssel). Sie stellen sicher, dass nur korrekte Datensätze als Output weitergegeben werden.
• Eigenständige Logistikplanung (Glas): Sie übernehmen die komplette, eigenverantwortliche Planung, Terminierung und Koordination aller Glasanlieferungen und Glasabholungen am Standort.
• Projektmanagement: Sie unterstützen den Standortleiter bei unterschiedlichen betrieblichen Projekten.
• Personal-Ansprechpartner für Leiharbeitsfirmen: Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Personaldienstleistern. Sie fordern bei Bedarf gewerbliches/operatives Personal an, koordinieren die Einsätze für den Standort, prüfen die Stundennachweise und sind Ansprechpartner für die externen Mitarbeiter vor Ort.
• Klärung von Reklamationen: Bei Materialabweichungen (z. B. Störstoffe bei Anlieferungen) gleichen Sie Fotodokumentationen vom Platzmeister mit den Wiegedaten ab und klären diese ab.
• Auftragskorrektur & Systemumbuchung: Bei Unstimmigkeiten (z. B. falschen Taragewichten oder unplausiblen Mengen) führen Sie eigenständig die notwendigen manuellen Korrekturen, Stornierungen und Systemumbuchungen im ERP-System durch.
• Waage-Backup (ca. 20%): Bei Urlaub, Krankheit oder Mittagspausen sichern Sie den reibungslosen Betrieb unserer Lkw-Waage (Eingangskontrolle, physische Verwiegung und Prüfung der Begleitpapiere vor Ort).

Anforderungen

• Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS) oder eine Ausbildung im Logistik-/Personalbereich (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) von Vorteil.
• Erfahrung : Berufserfahrung in der Disposition, Logistikplanung, dem Personalwesen oder der datenbezogenen Sachbearbeitung – idealerweise in der Entsorgungs-, Recycling- oder Baubranche.
• Excel-Skills: Sie beherrschen MS Excel sicher (z. B. Verweise, Pivot-Tabellen, Datenfilter), um komplexe Datenströme schnell zu analysieren und Berichte aufzubereiten.
• Schnelle Auffassungsgabe : Sie arbeiten sich rasch in unsere Branchensoftware ein und durchdringen die Logik der physischen Lkw-Waage sowie der unterschiedlichen Stoffströme (Abfall- und Materialarten) in kürzester Zeit.
• Organisations- & Kommunikationstalent : Sie planen Transporte und Personaleinsätze vorausschauend, behalten bei Terminen den Überblick und glänzen durch ein verbindliches, freundliches Auftreten gegenüber Dienstleistern und Kunden.

Monatliches Mindest-Bruttogehalt: 2681,98€

Achtung!

Job-TransFair zielt darauf ab, am Arbeitsmarkt benachteiligte Personen dauerhaft in einen passenden Job zu bringen. Aufgrund der aktuellen arbeitsmarktpolitischen Zielsetzungen und den damit verbundenen und für uns geltenden Gesetzen und Vorgaben können Sie sich nur auf diese Stelle bewerben, wenn Sie beim Arbeitsmarktservice Wien als arbeitslos gemeldet sind und mindestens ein Kriterium auf Sie zutrifft:

• Wiener:innen, die schon länger als neun Monate auf der Arbeitsuche sind
• Arbeitsuchende Wiener:innen ab 50
• Bezieher:innen der bedarfsorientierten Mindestsicherung, die gegenwärtig ein step2job-Angebot besuchen

Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Männer und Frauen, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.

Job-TransFair wird aus Mitteln des Arbeitsmarktservice Wien gefördert

Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Personen jeden Geschlechts, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.