Bahnlogistik-Admin Spezialist: Organisation & Datenpflege

Medway Austria GmbH; Wien; On-site; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Nutzung des hauseigenen Gy​

Wiener-Linien-Jahreskarte

Lease-a-Bike

Mitarbeiterevents

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Medway Austria GmbH in Wien sucht eine engagierte Verwaltungs- und Logistikassistenz, die Informationen zu eisenbahnbetrieblich relevanten Baustellen erfasst, aufbereitet und pflegt. Sie koordinieren Hotelbuchungen für operative Mitarbeitende und unterstützen die Abrechnung sowie die Prüfung von Belegen.

Sie prüfen Stammdaten, arbeiten eng mit Lieferanten und Kunden zusammen und bereiten Datengrundlagen für Wagen- und Trassenförderungen vor.

Qualifications

• Kenntnisse im Bereich Logistik, Spedition, Verkehrswesen oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil.
• Berufserfahrung im Eisenbahnverkehr oder in der Bahnlogistik von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und pragmatisches, lösungsorientiertes Handeln
• Teamorientierung und soziale Kompetenz
• Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und fundierte Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich zu treffen
• Du wartest nicht darauf, dass sich Dinge von selbst organisieren. Du packst an und bringst Struktur hinein.

Responsibilities

• Erfassung, Aufbereitung und laufende Pflege von Informationen zu eisenbahnbetrieblich relevanten Baustellen
• Organisation und Koordination von Hotelbuchungen für operative Mitarbeiter:innen
• Administrative Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungsprüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Prüfung und Pflege relevanter Stamm-, Leistungs- und Abrechnungsdaten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und Kunden
• Vorbereitung von Datengrundlagen, z.B. für Wagen- und Trassenförderungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer operativen Fachbereiche
• Erfassung und Dokumentation relevanter Daten in internen IT-Systemen
• Kurz gesagt: Du hältst unserem operativen Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Skills

Logistikkenntnisse

Speditionserfahrung

Verkehrswesen

EDV-Kenntnisse

Tools

MS Office

IT-Anwenderkenntnisse

Job description

Medway Austria GmbH in Wien sucht eine engagierte Verwaltungs- und Logistikassistenz, die Informationen zu eisenbahnbetrieblich relevanten Baustellen erfasst, aufbereitet und pflegt. Sie koordinieren Hotelbuchungen für operative Mitarbeitende und unterstützen die Abrechnung sowie die Prüfung von Belegen.

Sie prüfen Stammdaten, arbeiten eng mit Lieferanten und Kunden zusammen und bereiten Datengrundlagen für Wagen- und Trassenförderungen vor.