Backoffice Spezialist Maschinenservice (m/w/d)

Interzero Austria; Wien; Hybrid; EUR 36 000 - 44 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Interzero Austria sucht einen Backoffice Spezialisten im Maschinenservice. Sie sind Organisationstalent und kümmern sich um die gesamte Serviceabwicklung von Anfragen bis zur Abrechnung. Wir bieten ein unterstützendes Team, flexibles Arbeiten und ein Mindestsalär von 36.000 € jährlich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Option

Öffi Ticket

Regelmäßige Mitarbeiter:innenevents

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung erforderlich.
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Direkter Kontakt mit Kundschaft per Telefon und E-Mail.
• Bearbeitung von Bestellungen und Erstellung von Serviceabrechnungen.
• Planung von Wartungen und Prüfung von Eingangsrechnungen.

Kenntnisse

EDV-Anwenderkenntnisse

Zahlenverständnis

analytisches Denken

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Excel

Microsoft Dynamics NAV

Jobbeschreibung

Interzero hat ein Ziel: Zero Waste.Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs- und Systemdienstleistungen sowie innovativer Maschinen zur Abfallvermeidung und -verwertung. Für zahlreiche Unternehmen ist Interzero zentraler Ansprechpartner rund um die Themen Verpackungsoptimierung, Recycling und Waste Management. Für eine Welt ohne Abfall.

Interesse für dieses zukunftsorientierte Unternehmen geweckt? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten :

Backoffice Spezialist Maschinenservice (m/w/d)

(Vollzeit)

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst den Kontakt mitKund:innen? Dann werde Teil unseres Serviceteams und gestalte gemeinsam mit uns die gesamte Serviceabwicklung – von der Anfrage bis zur Abrechnung.

AUFGABEN

• Direkter Kontakt mit Kundschaft per Telefon und E-Mail – du nimmst Anfragen auf und kümmerst dich um eine reibungslose Abwicklung
• Bearbeitung von Bestellungen für Zubehör und Verbrauchsmaterial
• Erstellung von Serviceabrechnungen und Prüfung auf Richtigkeit
• Planung von Wartungen sowie Pflege der zugehörigen Daten
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die Freigabe
• Kontrolle von Lagerständen und Durchführung von Lagerbuchungen
• Mitgestaltung und Optimierung von Abläufen im Austausch mit Kund:innen, Lieferanten und deinem Team

ANFORDERUNGSPROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung
• Du besitzt gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Excel), sowie einen versierten Umgang mit ERP Systemen (Microsoft Dynamics NAV von Vorteil)
• Du arbeitest gerne selbstständig und lösungsorientiert; Deine Stärken liegen im Zahlenverständnis und analytischem Denken
• Du zeigst hohes Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen & dem Vorantreiben von Digitalisierungsprojekte
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse

WIR BIETEN

• Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit Innovationskraft, welches sich einer wunderbaren Vision „Eine Welt ohne Abfall“ verschrieben hat
• Eine teamorientierte Firmenkultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gestalterischem Spielraum
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
• Gelebte Innovationskultur, immer offen für Vorschläge und Veränderungen, ein hoher Grad an Digitalisierung
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernen und nachhaltigen Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage, Homeoffice Option
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Öffi Ticket
• Regelmäßige Mitarbeiter:innenevents, flexible Arbeitszeiten
• Ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 36.000,- auf Vollzeitbasis, je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung, wird im Rahmen des persönlichen Gespräches das Gesamtpaket geschnürt

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.