Backoffice Sachbearbeiter/Sachbearbeiter m/w/d VZ gesucht ( befristet 31.12.2025)

Randstad Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht einen engagierten Backoffice Sachbearbeiter für eine befristete Vollzeitstelle in Wien. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie die Kommunikation mit Versicherungen und Kunden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und eine Affinität zu Zahlen mit. Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team erwarten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld. Wenn Sie strukturiert und serviceorientiert arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeiten

Moderne Ausstattung

Dynamisches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung neuer Aufträge sowie Schadensfälle.
• Pflege relevanter Daten in Systemen und Erstellung von Kostenvoranschlägen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenaffinität

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

Jobbeschreibung

Backoffice Sachbearbeiter/Sachbearbeiter m/w/d ab sofort in Wien VZ gesucht ( befristet 31.12.2025)

Wien 1030

Für unseren renommierten Kunden Carglass im HQ ist eine Stelle im kaufmännischen Bereich ab sofort zu besetzen. Willkommen sind Personen die große Affinität zu Zahlen mitbringen und im Team gerne arbeiten.

DEINE AUFGABEN

• Du erstellst neue Aufträge und bearbeitest bereits bestehende
• Du legst Schadensfälle an und holst Freigaben von Versicherungen sowie Leasinggesellschaften ein
• Du ermittelst den Selbstbehalt für unsere Kund:innen und prüfst, ob ein Brutto- oder Nettovertrag vorliegt
• Du pflegst alle relevanten Daten sorgfältig und zeitnah in unseren Systemen
• Du ermittelst passende Fahrzeugscheiben sowie Zubehörteile und bestellst diese fristgerecht zum vereinbarten Termin
• Du erstellst Kostenvoranschläge für unsere B2B-Kund:innen
• Du erstellst Kalkulationen für die spätere Verrechnung und prüfst diese auf Richtigkeit
• Du agierst als proaktive Schnittstelle zwischen unseren Service Centern, dem Call Center, unseren Kund:innen, Versicherungen und Leasinggesellschaften

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK o.Ä.)
• Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick mit
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Du bist ein Teamplayer und bleibst auch in stressigen Situationen gelassen
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office - Navision-Kenntnisse sind von Vorteil
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse runden dein Profil ab

UNSER ANGEBOT

• Eine bis Jahresende befristete Vollzeit-Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team
• Eine Unternehmenskultur, in der Engagement und Miteinander großgeschrieben werden
• Eine moderne Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten und HO-Möglichkeiten nach der Einarbeitung

Für diese Position sieht unser Kollektivvertrag ein monatliches Mindestgehalt ab EUR 2461,58,- brutto auf Vollzeitbasis vor. Dein tatsächlicher Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird gerne persönlich und individuell mit dir vereinbart.

Wenn dich die Stelle interessiert, dann freue ich mich auf deine Bewerbung.

Schlüsselwörter

Buchhaltung