Backoffice-Mitarbeiter:in (Teilzeit)

TN Austria; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches und engagiertes Team sucht eine strukturierte Backoffice-Mitarbeiter:in in Wien. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten und aktiv zur Unterstützung des Teams beizutragen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Daten und die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Das Unternehmen fördert eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und bietet positionsspezifische Weiterbildung, um gemeinsam zu wachsen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Dynamisches Team

Modernes Arbeitsumfeld

Familiäres Umfeld

Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im administrativen Bereich.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen und Pflege von Mitarbeiterdaten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Backoffice-Mitarbeiter:in (Teilzeit), Vienna

Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in Wien.

Zur Verstärkung unseres kleinen, dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit im Bereich Backoffice.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination von Terminen und Korrespondenz
• Büromanagement inkl. Materialverwaltung und Reiningungskoordination
• Vorbereitung von Besprechungen, Schulungen und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter:innendaten (inkl. Datenbank und Ablage)
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Organisationsgeschick, Freude an Struktur und einem systematischen Arbeitsstil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, ...) und Erfahrungen im administrativen Bereich
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten (schriftlich, persönlich und am Telefon)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel und Outlook)

Benefits

• ein dynamisches & motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• modernes Arbeitsumfeld & ruhiges Office
• familiäres Umfeld & gemeinsame Aktivitäten
• positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können

Das Mindestgehalt entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 5/1) und beträgt für 25 Wochenstunden und ohne angerechnete Vordienstzeiten dzt. mindestens EUR 1.888,20 monatlich brutto. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung ist gegeben.

Die ausgeschriebene Position ist ab sofort verfügbar. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto).

Hi Jump Wien | Jugendverein für Sport und Kreativität

1170 Wien, Lascygasse 10/ 9 – 12

z.H. Herrn Robert Fink (Geschäftsführung)

Hi Jump Wien ist seit 2005 der erfahrene und verlässliche Freizeit- und Ferienbetreuungsanbieter in Wien. Für rund 8000 Wiener Kinder und Jugendliche wird an verschiedenen Standorten in Wien freizeitpädagogisches Angebot mit sportlichem und kreativem Schwerpunkt organisiert. Unser Verein, ein breit aufgestelltes Team aus engagierten und kreativen Köpfen sorgt in langjähriger Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen für ein spannendes und abwechslungsreiches Programm in der wertvollsten Zeit der Kinder.