Backoffice Mitarbeiter:in (m/w/d) - Graz, ab sofort

move-ment GmbH; Graz; Hybrid; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Graz sucht eine/n Backoffice Mitarbeiter:in. Die Aufgaben umfassen Administration, Vertragsunterlagen und Kundenkontakt. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse. Es wird Flexibilität geboten, inklusive Home-Office. Bewerbungen sind bis zum 19.10.2025 willkommen.

Leistungen

Home-Office möglich

Teambuilding-Events

Kostenlose Snacks

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder ähnlich).
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, besonders in Excel.
• Strukturiert, genau und zuverlässig arbeiten.

Aufgaben

• Verwaltung und Dokumentation von Projekten.
• Erstellung von Vertragsunterlagen.
• Koordination von Aus- und Weiterbildungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organizing-Skills

Wirtschaftliches Verständnis

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Maturaniveau

Jobbeschreibung

Overview

Backoffice Mitarbeiter:in (m/w/d) in Graz – ab sofort

Lust auf Arbeit, die wirklich was bewegt?

Mit Menschlichkeit, Klarheit und Mut schaffen wir Veränderung, die Sinn macht.

Und jetzt kommst du ins Spiel.

Dein Job im Backoffice

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – damit vorne Bühne ist:

• Administration & Dokumentation von Projekten (Datenpflege, Verwaltung)
• Erstellung von Vertragsunterlagen & Maßnahmenplänen
• Buchung & Koordination von Aus- und Weiterbildungen
• Telefonischer (Erst-)Kontakt mit Kund:innen
• Terminkoordination für unsere Berater:innen
• E-Mail-Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder ähnlich)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel = dein Playground)
• Organizing-Skills deluxe: strukturiert, genau & zuverlässig
• Wirtschaftliches Verständnis + Zahlenaffinität
• Freude an Zusammenarbeit & daran, Dinge gemeinsam möglich zu machen (Teamplayer:in – in echt)

Unsere Benefits für dich

• Flexibilität: Home-Office möglich, weil Work-Life-Balance kein Marketing-Spruch ist
• Gemeinschaft: jährliche Klausur, Teambuildings & BGF-Veranstaltungen
• Alltags-Sweetener: Kaffee & Kuchen (ja, regelmäßig 🍰)
• Kultur: wertschätzendes Miteinander mit Humor und Haltung

Rahmenbedingungen

• Mindestentlohnung: € 2.465 brutto/Monat (Vollzeitbasis, Verwendungsgruppe III; KV Information und Consulting)
• Vordienstzeiten werden selbstverständlich angerechnet

Ready?

Wenn du Lust hast, mindestens 30 Stunden in einem Team zu arbeiten, das nicht nur Projekte, sondern echte Veränderung möglich macht, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bewerbungen bitte bis 19.10.2025 an: [e-mail]

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen jeden Alters.

move-ment: Drama? Können wir!

Aber im Backoffice sorgst du bitte für die Ruhe im Hintergrund.