Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung (m/w/d)

Randstad Austria GmbH; Niederösterreich; Hybrid; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen im Bezirk St. Pölten-Land sucht einen Back Office Mitarbeiter mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung und HR-Administration. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Pflege von Personalakten. Du arbeitest in einem engagierten Team und profitierst von einem hybriden Arbeitszeitmodell, das Flexibilität zwischen Büro und Homeoffice bietet. Wenn du eine strukturierte und zuverlässige Person bist, die sich im HR-Bereich einbringen möchte, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Hybrides Arbeitszeitmodell

Eingespieltes Team

Verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Qualifikationen

• Erfahrung im HR-Administrationsbereich wünschenswert.
• Exakte und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Verlässlichkeit.

Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 350 Mitarbeiter:innen.
• Erstellung von Dienstverträgen und Pflege der Personalakten.

Kenntnisse

HR-Administration

Payroll-Vorbereitung

MS-Office (insbesondere Excel)

Kommunikationsstärke

Teamspirit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung & HR-Administration (m/w/d)

Bezirk St. Pölten-Land | Vollzeit | Befristet auf 6-8 Monate (mit Option auf Verlängerung)
ab € 3.000 brutto/Monat | Hybrides Arbeitszeitmodell

Du bist organisiert, zahlenaffin und hast idealerweise bereits HR-Erfahrung?
Dann passt du perfekt zu unseren Kunden - einem erfolgreichen Unternehmen mit Sitz im Bezirk St. Pölten-Land. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl im administrativen Back Office als auch im Bereich HR-Administration & Payroll-Vorbereitung mitdenkt und mitgestaltet.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 350 Mitarbeiter:innen (in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Partner)
• Pflege abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Ein- und Austritte
• HR-Administration: Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Pflege der Personalakten, Verwaltung von Urlauben & Krankenständen
• Ansprechperson für Mitarbeiter:innen bei administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Back Office

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im HR-Administrationsbereich wünschenswert, idealerweise auch im Bereich Payroll-Vorbereitung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Exakte und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke und Teamspirit
• Zeitnahe Verfügbarkeit von Vorteil

Das erwartet dich:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung
• Eingespieltes, kollegiales Team mit Hands-on-Mentalität
• Hybrides Arbeitszeitmodell - flexible Mischung aus Büro und Homeoffice
• Befristung mit Option auf Verlängerung

Du möchtest dich im HR-Bereich einbringen und suchst eine spannende Aufgabe mit Sinn für Struktur und Genauigkeit?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!