Back Office Mitarbeiter:in mit Beratungstätigkeiten (m/w/d)

Soravia; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen sucht einen engagierten BackOffice Mitarbeiter (m/w/d) in Wien. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung administrativer Aufgaben, die Pflege von Datenbanken und die Kommunikation mit Kunden. Profitieren Sie von einem dynamischen Team, flachen Hierarchien und Möglichkeiten zur Weiterbildung in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flache Hierarchien und kollegiales Miteinander

Firmenevents

Zentrale Lage mit bester öffentlicher Anbindung

Weiterentwicklungspotenzial

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Berufserfahrung im BackOffice, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Bearbeitung von administrativen Aufgaben im BackOffice.
• Pflege und Verwaltung von Kund:innen- und Immobiliendatenbanken.
• Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und internen Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

IMMO ist unsere Welt – an 18 Standorten sind wir mit Leidenschaft für Immobilien und einem Rundum-Service für unsere Kund:innen präsent. Als stolzes Tochterunternehmen der Soravia Gruppe bieten wir spannende Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben für unsere Mitarbeiter:innen. Unser Fokus liegt auf engagierten Persönlichkeiten, die täglich ihr Bestes für das Wohl unserer Geschäftspartner:innen und Kund:innen geben. Sind Sie bereit, IMMO zu sein? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen!

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als BackOffice Mitarbeiter:in (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken. Wenn du eine Leidenschaft für Immobilien mitbringst, über Organisationstalent verfügst und Spaß an telefonischer Beratung unserer Kund:innen hast, könnte diese Gelegenheit perfekt für dich sein. Als BackOffice Mitarbeiter:in bei uns hast dudie Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem flexiblen Arbeitsumfeld zu entfalten. Neben deinem Hauptjob bieten wir dir zudem die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden und einen wertvollen Beitrag zu leisten. Du willstIMMO ganz vorne mit dabei sein und mit uns wachsen? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Mission:

• Bearbeitung von administrativen Aufgaben im BackOffice

• Pflege und Verwaltung von Kund:innen- und Immobiliendatenbanken

• Erstellung von Exposés und Präsentationen

• Koordination von Terminen und Besichtigungen

• Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und internen Abteilungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen

• Übernahme von allgemeinen Büroaufgaben

• Telefoniche Beratungunserer Kund:innen
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich

• Berufserfahrung im BackOffice, vorzugsweise in der Immobilienbranche

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und erfolgreichen Immobilienunternehmen

• Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander

• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld

• Zentrale Lage mit bester öffentlicher Anbindung

• Firmenevents

• Stelle mit Weiterentwicklungspotenzial

• Ein monatliches Gehalt ab 2.200,-- brutto (Vollzeitbasis), mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation