Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

Immomedien; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wettbewerbsfähige Vergütung

Mitarbeiterrabatte

Mobilitätsförderung

Freitag halber Arbeitstag

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterevents

gute Verkehrsanbindung

Job summary

STRABAG Property and Facility Services sucht Sie als kaufmännische Assistenz zur organisatorischen Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung. Sie führen Korrespondenz mit Bewerber:innen und Schnittstellen, erstellen Eingangsrechnungen und übernehmen Personalverwaltungstätigkeiten für das gewerbliche Reinigungspersonal.

Es erwarten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im administrativen Umfeld, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich vorteilhaft, idealerweise im Facility Management.
• Gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung.
• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen.
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen.
• Übernahme von Personalverwaltungstätigkeiten für das Reinigungspersonal (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplan).
• Abwicklung adminstrativer Prozesse im CAFM-System sowie Dokumentation/Listenerstellung.

Skills

MS Office

ERP-System

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Ihr Beitrag bei uns

• Organisatorische Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung
• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Übernahme von Personalverwaltungstätigkeiten für das gewerbliche Personal aus der Reinigung (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.)
• Abwicklung von adminsitrativen Prozessen im CAFM-System sowie Dokumentation/Listenerstellung

Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich vorzugsweise in der Facility Management Branche
• Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
• Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit

Unser Mehrwert für Sie

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 36.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive.

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Mobilitätsförderung
• Freitag (halber Arbeitstag)
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• gute Verkehrsanbindung

Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein starkes Backoffice! Unterstützen Sie unser Team bei STRABAG Property and Facility Services mit Ihrem kaufmännischen Know-how und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.

Ivana Mezdric, MA
Dietrichgasse 25
1030 Wien