Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

STRABAG SE; St. Pölten; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Home Office

Parkplatz

Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Mobilitätsförderung

Freitag halber Tag

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterevents

Verkehrsanbindung

Company Bike

Job summary

STRABAG Property and Facility Services sucht eine/n Back Office Mitarbeiter:in für 20 Stunden pro Woche im Facility Management am Standort St. Pölten.

Sie unterstützen das Team kaufmännisch und sorgen für reibungslose Abläufe. Zu den Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung der Objektleiterinnen, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerberinnen und internen Schnittstellen, Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Personalverwaltungstätigkeiten im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Facility Management
• Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Servicementalität

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung der Objektleiterinnen in der Gebäudereinigung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerberinnen und internen Schnittstellen
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Personalverwaltungstätigkeiten für das gewerbliche Personal aus der Reinigung (An-/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplan)
• Abwicklung administrativer Prozesse im CAFM-System und Dokumentation

Skills

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im administrativen Bereich

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Back Office Mitarbeiter:in 20h im Facility Management

Direktanstellung (mit Berufserfahrung) Facility Management / Property Management / Technische Gebäudeausrüstung Teilzeit St. Pölten Job-ID: 4095

Back Office Mitarbeiter:in 20h im Facility Management

Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein starkes Backoffice! Unterstützen Sie unser Team bei STRABAG Property and Facility Services mit Ihrem kaufmännischen Know-how und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.

Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, etc.) 
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich vorzugsweise in der Facility Management Branche
• Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
• Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse 
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung 
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit 

Finde deinen Job bei STRABAG Property and Facility Services

Ihr Beitrag bei uns

• Organisatorische Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung
• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen 
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Übernahme von Personalverwaltungstätigkeiten für das gewerbliche Personal aus der Reinigung (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.)
• Abwicklung von administrativen Prozessen im CAFM-System sowie Dokumentation/Listenerstellung

Unser Mehrwert für Sie

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 36.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive.

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Mobilitätsförderung
• Freitag (halber Arbeitstag)
• Home Office
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeitevents
• gute Verkehrsanbindung
• Company Bike

Das passiert nach der erfolgreichen Bewerbung

1. Screening der Bewerbungsunterlagen – sorgfältige Durchsicht und Analyse der eingereichten Dokumente

2. Entscheidung, ob ein Vorstellungsgespräch geführt wird

3. Kennenlernen in virtuellen oder persönlichen Bewerbungsgesprächen – die Anzahl der Gespräche variiert dabei je nach Position

4. Willkommen bei der STRABAG SE – Klärung des Angebots und der letzten Details bezüglich des Einstiegs

Ihre Arbeitgeberin von morgen

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter: Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit sind zentrale Punkte auf unserem Weg zum Bauen von Morgen. STRABAG verfolgt dabei eine klare Nachhaltigkeitsstrategie . Dabei sind Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion genauso integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

So schneiden wir ab

Passt nicht ganz?

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