Back Office Manager*in (m/w/d)

MXR Productions; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kreatives Unternehmen in Wien sucht einen Mitarbeiter für Buchhaltung und Personaladministration. In dieser Rolle sind Sie für die Personaladministration, Buchung von Rechnungen und den Kontakt mit Behörden verantwortlich. Wenn Sie Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung

Junge, humorvolle Kolleg*innen

Modernes, kreatives Büro

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und Personalverwaltung.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme wechselnder Aufgaben.
• Eigenständige, organisierte und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung und Personalverrechnung.
• Vollständige Personaladministration inkl. Arbeitszeiterfassung.
• Eigenständiger Kontakt zu Behörden, Ämtern und Klienten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Organisation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, HAK, Lehre)

Jobbeschreibung

Wir sind keine Filmproduktion. Wir sind Filmemacher.

Weil wir Filme machen – und sie nicht einfach nur produzieren. Wir machen Konzepte, wir machen Ideen, wir machen Experimente, wir machen Blödsinn, wir machen weiter, wir machen Fortschritte, wir machen das anders, wir machen fertig. Wir machen keinen Job – wir machen das, was wir lieben.

Aufgaben

• Vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung und Personalverrechnung


• Vollständige Personaladministration inkl. Arbeitszeiterfassung


• Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragestellungen


• Buchung von Eingangs- und Erstellung von Ausgangsrechnungen


• Abstimmen von Konten, Saldenlisten und OP-Listen


• Eigenständiger Kontakt zu Behörden, Ämtern und Klienten


• Kunden- und Lieferantenbuchhaltung, Mahnungen


• Diskrete und vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und Themen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, HAK, Lehre)


• mehrjährige Berufserfahrung


• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten


• Team- und klientenorientiertes Arbeiten


• Eigenständige, organisierte und genaue Arbeitsweise


• Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme wechselnder Aufgaben

Benefits

• Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Flexible Arbeitszeiten (keine All-In Verträge)


• Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung


• Junge, humorvolle Kolleg*innen #crewlove


• Modernes, kreatives Büro mit guter Verkehrsanbindung - U2/U1/S-Bahn, etc

Wir bieten ein Bruttogehalt ab EUR 2.300,- (Basis 40 Wochen-Std.) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.