Back Office/Assistenz (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Hybrid; EUR 36 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Akteur im Finanzsektor sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. In dieser abwechslungsreichen Rolle werden Sie im Rechnungswesen tätig sein, Debitoren- und Kreditorenbuchungen durchführen und die Büroorganisation übernehmen. Sie arbeiten in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten. Ihr analytisches Denken und Ihre Zahlenaffinität sind der Schlüssel zu Ihrem Erfolg in dieser Position. Wenn Sie eine Herausforderung suchen und in einem erfolgreichen Unternehmen wachsen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeit

Teamevents

Monatliches Teamfrühstück

Gutscheine

Umfangreiche Weiterbildung

Qualifikationen

• 1-3 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder verwandten Bereichen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitarbeit im Rechnungswesen und Erstellung von Aus- und Eingangsrechnungen.
• Büroorganisation und Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abschluss in Wirtschaft oder verwandtem Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde, der als zentrale Gegenpartei alle Börsengeschäfte an der Wiener Börse AG, sowie an einer Energiebörse abwickelt, sucht zur professionellen Unterstützung der Geschäftsführung, sowie des gesamten Teams eine(n) selbstständige(n) und verantwortungsbewusste(n) Mitarbeiter(in)

IHRE AUFGABEN :

• Mitarbeit im Rechnungswesen, wie Aus- und Eingangsrechnungen erstellen und Bankbelege verwalten
• Debitoren- und Kreditorenbuchungen, Zahlungsabwicklung/Telebanking, Liquiditätsplanung, Konten- und Depotverwaltung
• Inhaltliche sowie organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Organsitzungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Personaladministration; Mitarbeit bei Statistiken, Reporting und Jahresabschlüssen
• Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminkoordination, Bestellwesen); Kommunikation mit dem Steuerberater, Notar und Wirtschaftsprüfer
• Planung und Organisation von Teamevents

IHR PROFIL :

• Sie bringen ein bis drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit
• Sie sind zahlenaffin und haben ein ausgeprägtes Interesse an Kapital und/oder Energiemärkten
• Durch Ihr analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen sind Sie in der Lage, sich in komplexe Themenstellungen einzuarbeiten
• Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gutes MS-Office-Know-How sind für Sie selbstverständlich
• Sicheres und freundliches Auftreten; sorgfältige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
• Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit

DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN :

• Eine abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Mitarbeit in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie und ausgezeichnetem Betriebsklima in einem langjährig bestehenden, sicheren und erfolgreichen Unternehmen
• Eine umfangreiche Einschulung und Weiterbildung
• Ein gut erreichbares Büro im 1. Bezirk
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit
• Teamevents, ein monatliches Teamfrühstück, Gutscheine, und sonstige Benefits
• Ein für die Position marktkonformes Bruttojahresgehalt in Höhe von mindestens EUR 36.000,-- (Vollzeitbasis), das dem Banken-Kollektivvertrag unterliegt und welches auf Basis Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation individuell vereinbart wird
• Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche)

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung .