Back Office Assistent:in (m/w/d) / Ihr Organisationstalent ist gefragt!

TN Austria; Klosterneuburg; Vor Ort; EUR 30 000 - 50 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Klosterneuburg sucht einen engagierten Back Office Assistenten, der sein Organisationstalent und seine Kommunikationsstärke in einer vielseitigen Assistenzrolle einbringen möchte. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und das Team administrativ zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenz mit Kunden, die Planung von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Präsentationen. Das Unternehmen bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre berufliche Entwicklung fördert.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Wertschätzende Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Korrespondenz mit Kund:innen und internen Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Back Office Assistent:in (m/w/d) / Ihr Organisationstalent ist gefragt!

Klosterneuburg, Austria

Ihr Einstieg in eine vielseitige Assistenzrolle! Sie suchen eine Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke optimal einsetzen können? Unser Mandant, ein renommiertes Unternehmen in Niederösterreich / Klosterneuburg, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten. Profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Abteilungen
• Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von Meetings
• Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse