Back-Office Allrounder (m/w/d) – Homeoffice & Gleitzeit

din-Sicherheitstechnik GmbH & Co KG; Linz; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Patenprogramm

Homeoffice

Ergonomische Arbeitsmittel

Aus- und Weiterbildung

IT-Equipment

Fun-Corner

Mitarbeiter-Events

Powernappingraum

Job summary

din-Sicherheitstechnik GmbH & Co KG in Linz sucht eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Kunden, Service und Vertrieb. Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und kommunizieren freundlich.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Auftragsabwicklung, Koordination eingehender Aufträge, termingerechte Lieferung, Kunden- und Lieferantenkontakt sowie Back-Office-Unterstützung. Homeoffice/Gleitzeit werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung mit MS Office; Vorkenntnisse ERP-Systemen von Vorteil.
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit.
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei hohem Arbeitsaufkommen.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung (Bearbeitung und Koordination eingehender Aufträge sowie Sicherstellung der termingerechten Lieferung).
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Kolleg:innen.
• Unterstützung des Vertriebs‑und Serviceteams im Back‑Office.
• Verwaltung des Postfaches (z. B. Weiterleitung von Anfragen und Bestellungen).
• Erstellung und laufende Aktualisierung der Kundendaten.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung: Übernahme eines zusätzlichen Verantwortungsbereichs (zB. Anlage und Pflege Wartungsabkommen, Unterstützung Kundenfreigabe, Erstellung neuer Rechnungen bzw. Gutschriften).

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

din-Sicherheitstechnik GmbH & Co KG in Linz sucht eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Kunden, Service und Vertrieb. Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und kommunizieren freundlich.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Auftragsabwicklung, Koordination eingehender Aufträge, termingerechte Lieferung, Kunden- und Lieferantenkontakt sowie Back-Office-Unterstützung. Homeoffice/Gleitzeit werden angeboten.