B2B-Kongress und Programmplanerin

WEKA Industrie Medien GmbH; Wien; Hybrid; EUR 40 000 - 50 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes B2B-Medienunternehmen in Wien sucht einen B2B-Konferenzmanager (m/w/d) für die Durchführung und Leitung von Konferenzen in den Bereichen Industrie & Investitionsgüter. Verantwortlich für das Programmmanagement, Stakeholder-Gewinnung und Budgetverwaltung. Gesucht wird eine Person mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Bereich, hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Zugang zu Top-Netzwerken

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Konferenz- oder Programmmanagement.
• Erfahrung in Industrieberatung oder Produktmanagement von Vorteil.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und kommerzielles Denken.

Aufgaben

• Verantwortung für die Programmgestaltung und Durchführung von Konferenzen.
• Gewinnung und Briefing von Speakern und Stakeholdern.
• Budgetmanagement und Reporting der KPIs.

Kenntnisse

Programmmanagement

Stakeholder-Management

Budgetverwaltung

Verhandlungsgeschick

Deutsches C1+

Jobbeschreibung

B2B-Konferenzmanager:in (m/w/d) – Industrie & Investitionsgüter

Dienstort: Wien (Hybrid) | Anstellung: Vollzeit

Warum diese Rolle?WEKA Industrie Medien gestaltet führende B2B-Konferenzen für Produktion und Investitionsgüter. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Kongresse end-to-end verantwortet: Von der kurativen Programmplanung über Top-Speaker-Gewinnung bis zu P&L-Verantwortung und die Österreichs Industrielandschaft versteht (Maschinen- & Anlagenbau, Automotive-Zulieferer, Metall/Stahl, Chemie/Kunststoff, Energie, Bau/Building Tech, Holz/Papier u.a.).

Deine Aufgaben:

Programmkuratierung: Themenradar (z.B. Dekarbonisierung/Energie, Automatisierung & AI, Reshoring/Lieferketten, Fachkräfte/Produktivität), Formate (Keynote, Panel, Deep-Dive, Masterclass, Site Visit).

Speaker & Stakeholder: Gewinnung von C-Level, Werksleiter:innen, F&E, Cluster/Verbände

Sponsoren-Alignment: Sponsoring-Pakete mit inhaltlicher Qualität (keine reinen Sales-Pitches); Abstimmung mit Sales & Redaktion.

Projektmanagement & Budget: Roadmap, Timings, Dienstleistersteuerung, Reporting.

Marketing Enablement: Positionierung, Zielgruppensegmente, Value Prop, Briefings für Kampagnen (Website, Newsletter, LinkedIn, PR).

Onsite-Leitung: Regieplan, Speaker-Briefings, Qualitätssicherung.

After-Action: KPI-Review, Teilnehmer-/Sponsor-Feedback, Content-Repurposing (Artikel, Video, Podcast).

Bereits fundierte Erfahrung in Konferenz-/Programmmanagement ODER Quereinstieg aus: Industrie-Consulting, Produktmanagement, Einkauf/SCM, Sales Engineering, Cluster/Verbände, Corporate Communications, Wirtschaftsredaktion.

Commercial Mindset: Budget, Pricing, Deckungsbeitrag, Sponsoring.

Deutsch mindestens C1+

Unser Angebot:

Eigenverantwortung und Sichtbarkeit in einer führenden B2B-Medienmarke

Hybrides Arbeiten, Weiterbildungen, Zugang zu Top-Netzwerken

Gehalt (Richtwert): 40-50k EUR Jahresbrutto (je nach Seniorität) + variable Komponente

Bewerbung mit aussagekräftigem CV an [e-mail]

Executive Assistenz & Organisationskoordination (16–20Std/Woche)

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent:in der Geschäftsführung & HR (20-25h/Woche) (w/m/d)

Kopie von Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf IT-Verwaltung (m/w/d)

Assistent:in der Geschäftsführung & HR (20-25h/Woche) (w/m/d)