Assistenzstelle (m/w/d)

Medizinische Privatuniversität Burgenland GmbH; Pinkafeld; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine neue medizinische Hochschule in Burgenland sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Professor*innen-Teams bei der Erstellung von Akkreditierungsunterlagen und der administrativen Unterstützung in Lehre und Forschung. Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung werden geboten. Bewerbungen sind bis zum 25. September 2025 einzureichen.

Leistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitsgestaltung

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, wissenschaftliche oder administrative Ausbildung (HAK, FH, Universität oder vergleichbar).
• Vorhandene Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder Projektarbeit, idealerweise im Bildungs- oder Hochschulbereich.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Akkreditierungsunterlagen.
• Mitarbeit an der Zusammenstellung von Nachweisen und Dokumentationen.
• Administrative Unterstützung der Professor:innen bei Lehre und Forschung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Projektarbeit

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wissenschaftliche Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Oberwart und Pinkafeld | Teilzeit | Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

für das Professor*innen-Team – Schwerpunkt Akkreditierungsunterlagen Medizinische Privatuniversität Burgenland (MPUB)

Die Medizinische Privatuniversität Burgenland (MPUB) befindet sich in der Gründungsphase. Ziel ist die Errichtung und institutionelle Akkreditierung einer neuen, zukunftsweisenden Universität für Human- und Zahnmedizin im Südburgenland.

Zur Unterstützung des Professor*innen-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Erstellung von Akkreditierungsunterlagen

Die Ausschreibung erfolgt über die Gesundheit Burgenland, die Anstellung über die Medizinische Privatuniversität Burgenland.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung von Akkreditierungsunterlagen (AQ Austria)
• Mitarbeit an der Zusammenstellung von Nachweisen, Dokumentationen und Konzepten im Gründungsprozess
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Professor:innen bei Lehre und Forschungsvorbereitung
• Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Übersichten
• Koordination von Abstimmungen, Terminen und Fristen im Rahmen der Akkreditierungsverfahren
• Recherche- und Dokumentationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam
• Mitarbeit im gesamten Akkreditierungsprozess

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, wissenschaftliche oder administrative Ausbildung (HAK, FH, Universität oder vergleichbar)
• Vorhandene Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder Projektarbeit, idealerweise im Bildungs- oder Hochschulbereich
• Sehr gute MS-Office- und IT-Kenntnisse (Dokumentation, Layout, Tabellen, Datenbanken)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Auch Kolleg*innen im Studium sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben – die Stelle eignet sich sehr gut, um parallel zu Ausbildung oder Studium wertvolle Praxiserfahrung im Universitätsbereich zu sammeln.

Benefits & Details

• Mitarbeit in einem innovativen Universitätsprojekt mit nationaler Bedeutung
• Eine zentrale Rolle bei der Erstellung von Akkreditierungsunterlagen für die Universitätsgründung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im interdisziplinären Gründungsteam
• Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitsgestaltung und Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung:
  • Teilzeit (20 Std./Woche): € 21.000 brutto/Jahr
  • Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 25. September 2025 an:

Kontakt für Bewerber*innen + Telefonnummer:

Mag. Nikolaus Schermann, 0664/5432697 bzw. senden Sie Ihre Bewerbung an [e-mail]