Assistenz (w/m/d) Teilzeit

TN Austria; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Arbeitgeber in Wien sucht eine engagierte Assistenz für Teilzeitarbeit in einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Juristenteam durch effizientes Back-Office-Management, Terminorganisation und administrative Aufgaben. Sie profitieren von einem strukturierten Onboarding, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Ihre Kommunikationsfähigkeiten in einem professionellen Rahmen zu entfalten und Teil eines freundlichen Teams zu werden. Wenn Sie eine Hands-On Mentalität mitbringen und Wert auf Genauigkeit legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Kaffee

Obstkorb

Fitnesscenter

Firmenevents

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Umfangreiches Onboarding

Home-Office Möglichkeit

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache sind erforderlich.

Aufgaben

• Koordinierung des Back-Office der Juristen.
• Kalendermanagement und Reiseplanung für das Juristenteam.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Hands-On Mentalität

Ausbildung

Studienabschluss der Rechtswissenschaften

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

Jobbeschreibung

Mit uns schaffen Sie den Einstieg als Assistenz (w/m/d) Teilzeit in einer der renommiertesten Rechtsanwaltskanzleien Wiens!

Sie verfügen über einen Studienabschluss der Rechtswissenschaften oder sind aktuell inskribiert? Unser Kunde ist auf der Suche nach einer Assistenz (w/m/d) Teilzeit zur Unterstützung des Juristenteams.

Ihr neuer Job

1. Arbeitszeiten von 16:00 und 20:00 Uhr
2. Koordinieren des Back-Office der entsprechenden Juristen (w/m/d)
3. Kalender- und Terminmanagement, Reiseplanung, telefonische Korrespondenz der zugeteilten Gruppe
4. Führen von Akten und Erfassen der Leistungen
5. Unterstützung in administrativer und organisatorischer Hinsicht
6. Erstellen von Präsentationen

Ihre Qualifikationen

1. Erste einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, HASCH etc.)
2. Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher sowie englischer Sprache (Wort und Schrift)
3. Gute Kenntnisse in MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
4. Rasche Auffassungsfähigkeit, Hands-On Mentalität
5. Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
6. Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot

1. Fixanstellung in einer renommierten und internationalen Rechtsanwaltskanzlei
2. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
3. Moderne Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Anbindung
4. Umfangreiches Onboarding
5. Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
6. Social Benefits: Kaffee, Obstkorb, Fitnesscenter, Firmenevents
7. Home-Office Möglichkeit (nach Absprache)

Gehalt

Das Monatsbruttogehalt für diese Stelle beträgt mindestens EUR 2.200,00 (Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.

Sie wollen mit uns als Assistenz (w/m/d) Teilzeit durchstarten? Dann bewerben Sie sich jetzt auf unsere offene Vakanz!