Assistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt auf Fremdsprachen

Otti Personalmanagement KG; Wien; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen im Herzen Wiens sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Teams im administrativen Bereich. Die Position erfordert hervorragende Sprachkenntnisse, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise. Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung erwarten Sie zahlreiche Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Umfeld.

Leistungen

Unterstützung bei Weiterbildung

Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr

Frisches Obst

Geburtstags-Gutscheine

MyClubs-Mitgliedschaft

Reinigungsservice

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B2); weitere Sprachen von Vorteil.
• Erfahrung in Verwaltung oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente.
• Eigenverantwortliche Korrespondenz und administrative Organisation.
• Terminkoordination und Reiseplanung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK) oder sprachliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

International tätiges Unternehmen im Herzen Wiens sucht ab sofort eine engagierte und teamorientierte Assistenz (w/m/d) mit ausgeprägten Fremdsprachenkenntnissen und Hands-on-Mentalität. In dieser Position unterstützen Sie das Team effizient im administrativen Bereich, koordinieren Termine und kommunizieren sicher in mehreren Sprachen. Wenn Sie eine proaktive Arbeitsweise, Flexibilität und Freude an interkultureller Zusammenarbeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Aufgabenbereich

• Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente
• Eigenverantwortliche Korrespondenz und administrative Organisation
• Terminkoordination, Reiseplanung und Aktenverwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK) oder sprachliches Studium; auch Studienabbrecher:innen willkommen
• Erfahrung in Verwaltung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word)
• Genauigkeit, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B2); weitere Sprachen von Vorteil

Job Perspektive

• Sie können eine flexible Arbeitszeitgestaltung auf Basis von Gleitzeit sowie einen flexiblen Arbeitsort auf Grundlage der Workation- und Home Office-Policy erwarten - für eine optimale Work-Life-Balance
• Hier finden Sie eine teamorientierte und offene Atmosphäre sowie eine Du-Kultur vor, die ein angenehmes und kollegiales Miteinander fördert
• Von Tag 1 an werden Sie vollständig in das Team integriert und erhalten eine strukturierte Einschulung, damit Sie sich schnell zurechtfinden
• Es wird Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung durch interne oder externe Kurse angeboten, um Ihre Fähigkeiten aktiv zu fördern
• Durch zahlreiche Kanzleievents können Sie Ihre Kolleg:innen besser kennenlernen und wertvolle Kontakte knüpfen
• Der Arbeitsort befindet sich in ausgezeichneter Lage im Herzen Wiens mit sehr guter Erreichbarkeit. Zusätzlich wird ein Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr gewährt
• Freuen Sie sich auf weitere Vorteile wie frisches Obst, Geburtstags-Gutscheine, eine MyClubs-Mitgliedschaft, Reinigungsservice und attraktive Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits)

Aufgabenbereich

• Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente
• Eigenverantwortliche Korrespondenz und administrative Organisation
• Terminkoordination, Reiseplanung und Aktenverwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil