Assistenz (w/m/d)

Aon Österreich; Salzburg; Vor Ort; EUR 45 000 - 52 000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading global consulting and services company is seeking an Assistant for the Regional Manager in Salzburg. This role involves supporting administrative tasks, managing schedules, and ensuring efficient office operations. Ideal candidates will have a commercial education and strong organizational skills. The position offers flexible working hours, development opportunities, and a modern workplace.

Leistungen

Flexible Working Hours

Development Opportunities

Special Leave for Events

Home Office Option

Diversity Initiatives

Qualifikationen

• Experience in an assistant or similar administrative position preferred.
• Very good German and good English skills required.

Aufgaben

• Support the regional manager with organizational and administrative tasks.
• Manage the calendar and schedule appointments with clients.
• Prepare presentations and documents.

Kenntnisse

Organizational Skills

Communication Skills

Service Orientation

Ausbildung

Commercial Education

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in als

Assistenz (w/m/d)

für den Regionalleiter Salzburg, Tirol, Vorarlberg

(38,5h Wochenstunden)

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden.

Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 50.000 Mitarbeiter:innen stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Österreich ist Aon mit über 300 Kolleg:innen in insgesamt acht Bundesländern tätig. Headquarter in Österreich ist Wien.

Ihr Kompetenzbereich

• Unterstützung des Regionalleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Koordination und Verwaltung des Terminkalenders sowie Terminvereinbarungen mit Kunden, Partnern und Risikoträgern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Korrespondenz mit Kunden, Versicherern und externen Partnern
• Büroorganisation und administrative Tätigkeiten nach Absprache mit dem Regionalleiter
• Verlässliche Entlastung im Tagesgeschäft – mit dem Ziel, „den Rücken freizuhalten“

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren administrativen Position von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkennnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office

Unser Angebot

• Moderner Arbeitsplatz und flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten durch Smart-Working-Konzept
• Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen wie z.B. Hochzeit und Geburt eines Kindes
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Diversity, Equity & Inclusion Initiativen
• … und viele weitere Benefits

Für diese Position erhalten Sie ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von mind. € 45.000, - (auf Vollzeitbasis)

mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an [e-mail]

Wir fördern eine integrierende Firmenkultur und engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

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