Assistenz Office & Finance (m/w/d) Headquarter in Graz TLZ oder VZ mind. 30 h / Woche

ISG International Service Group; Leibnitz; Vor Ort; EUR 36 000 - 44 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes und innovatives österreichweites Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für Office und Finance am Standort Graz. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung in der kaufmännischen Projektabwicklung, Rechnungswesen und Kontaktmanagement mit externen Buchhaltern. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in verwandten Bereichen mit. Diese Position bietet die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einer familiären Arbeitsumgebung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH).
• Erfahrung im technischen Projektgeschäft von Vorteil.
• Perfekte Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Selbständige Unterstützung des Teams in der kaufmännischen Projektabwicklung.
• Bearbeitung von Ausschreibungen und Angebotserstellung.
• Rechnungswesen inkl. Vorkontierung und Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

MS Office

ERP-Systeme

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Office & Finance (m/w/d) Headquarter in Graz TLZ oder VZ mind. 30 h / Woche, Leibnitz

Leibnitz, Austria

Assistenz Office & Finance (m/w/d) Headquarter in Graz, Teilzeit oder Vollzeit, mindestens 30 Stunden/Woche, ab 36. Jahresbrutto auf Basis von 30 Wochenstunden.

Unser Kunde ist ein modernes, innovatives und stark wachsendes österreichweites Unternehmen, das familiär und menschlich geführt wird und sich auf Planung, Beratung und Optimierung im Transport- und Verkehrswesen spezialisiert hat. Für die Expansion suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Office, Rechnungswesen und Projekte am Standort Graz, mit sofortigem Eintritt.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Unterstützung des Teams in der kaufmännischen Projektabwicklung
• Bearbeitung von Ausschreibungen, Angebotserstellung, Projektanlage und -verwaltung im ERP-System
• Ansprechpartner für Leistungserfassung und Urlaubsverwaltung
• Rechnungswesen inklusive Vorkontierung, Zahlungsverkehr und Abstimmung mit externer Buchhaltung
• Unterstützung bei Dienstreisen, Dokumentenablage und Fuhrparkmanagement
• Sicherstellung des Workflows und Schnittstelle zwischen Projektmanagement, kaufmännischem Bereich und Office Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre mit Berufserfahrung)
• Erfahrung im technischen Projektgeschäft oder im baunahen Dienstleistungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Perfekte Deutschkenntnisse
• Kommunikative Persönlichkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Wille zur Weiterentwicklung und Leidenschaft für den Job