Assistenz mit Organisationstalent (m/w/d)

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalmanagementfirma in Linz sucht eine Assistenz mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung und koordinieren wichtige administrative Prozesse. Sie profitieren von einem kreativen Umfeld, attraktiven Benefits und einem angemessenen Gehalt.

Leistungen

Betriebseigene Kantine

Gesundheits- und Fitnessangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Office-Manager:in gewünscht.
• Komplexe Abläufe koordinieren können und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung professioneller Präsentationen und Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein echtes Organisationstalent? Sie behalten Termine und Abläufe im Griff, bringen Struktur in den Alltag und behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei unserem Kunden in Linz genau richtig! Für diese spannende Assistenz-Position suchen wir eine Persönlichkeit mit Herz, Hausverstand und einem ausgeprägten Sinn für das Wesentliche.

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Ihre Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll

• Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Gestaltung von professionellen Präsentationen und Unterlagen
• Telefonmanagement und kompetente Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Verwaltung und Pflege von internen Software-Tools und Datenbanken
• Ablage- und Dokumentenmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsprozesse

Ihr Profil – engagiert und kompetent

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, Fachschule, HAK)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Office-Manager:in – idealerweise im Bereich Marketing, Werbung oder Kreativwirtschaft
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sympathisches, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Routine in der Anwendung interner Systeme
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu koordinieren

Das Angebot – attraktiv und zukunftsorientiert

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kreativen und dynamischen Umfeld
• Teamorientierte Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Wertschätzung basiert
• Zugang zu einer betriebseigenen Kantine, Gesundheits- und Fitnessangeboten sowie weiteren attraktiven Benefits
• Mindestgehalt ab € 3.500,-- brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

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Sie sind bereit, Ihre Organisationsstärke in einer spannenden Rolle unter Beweis zu stellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!