Assistenz mit Buchhaltungsaufgaben (m/w/d)

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

LINDLPOWER Personalmanagement sucht eine Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung in Wien. In dieser Vollzeitstelle übernehmen Sie eigenverantwortlich die Buchhaltung und unterstützen das Office-Management mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung vorweisen können.

Leistungen

Langfristige Perspektive in einem öffentlich getragenen Projekt

Gutes Betriebsklima in einem kleinen Team

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit

Weiterbildungsangebote und Fahrtkostenzuschüsse

Qualifikationen

• Erfahrung in Buchhaltung, idealerweise mit BMD.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Hohe Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Organisation und Buchhaltung.
• Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Koordination des Zahlungsverkehrs.
• Office-Management und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Organisationstalent

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder HASCH)

Tools

BMD

MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Sicher, strukturiert, sinnstiftend – dein Job mit Zukunftsperspektive!

Zahlenverliebt & organisationsstark? Willkommen im sicheren Hafen!

Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung | Wien | Vollzeit (40h)
| unbefristet | Start baldmöglichst

In wirtschaftlich unsicheren Zeiten ist Verlässlichkeit Gold wert. Während sich viele Organisationen wie auf Glatteis bewegen, bietet diese Position echten Boden unter den Füßen – denn: staatlich finanziertes Projekt mit langfristiger Perspektive, klarer Struktur und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Deine Rolle:

• In dieser Position bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Organisation, Zahlenwelt und täglichem Bürogeschehen.

• Du kümmerst dich eigenverantwortlich – gemeinsam mit einer Kollegin – um die laufende Buchhaltung mit dem System BMD. Dabei übernimmst du die Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, koordinierst den Zahlungsverkehr, verwaltest das Mahnwesen und bereitest Unterlagen für den Jahresabschluss vor.

• Darüber hinaus bearbeitest du Reisekostenabrechnungen, pflegst die Stammdaten, wickelst Behördenmeldungen ab und sorgst für eine korrekte Zuordnung von Zahlungen.

• Auch im Office-Management bringst du dich tatkräftig ein: Du organisierst interne und externe Termine, betreust Veranstaltungen, Seminare und Schulungen, erstellst und bearbeitest Schriftstücke und bist eine wertvolle Ansprechperson für Gäste, Dienstleister:innen und Kolleg:innen. Die allgemeine Administration liegt dir ebenso am Herzen wie der Überblick über laufende Prozesse und Abläufe.

Was du mitbringen solltest:

• Wir suchen eine Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z.B. HAK oder HASCH), die bereits Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt hat – idealerweise mit dem Programm BMD.
• Du bewegst dich sicher in der MS-Office-Welt, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint, und beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
• Darüber hinaus zeichnest du dich durch Eigeninitiative, Organisationstalent , ein freundliches, teamorientiertes Auftreten und Verlässlichkeit aus.

Was du bekommst:

• Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in zentraler Wiener Lage mit abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung.
• Die Anstellung bietet eine langfristige Perspektive in einem öffentlich getragenen Projekt, ein sehr gutes Betriebsklima in einem kleinen Team sowie flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Zudem profitierst du von Weiterbildungsangeboten und Fahrtkostenzuschüssen wie etwa einem Klimaticket.
• Das monatliche Mindestgehalt beträgt 2.714,40€ brutto (Maturaniveau) – je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!