Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT

Trenkwalder Gruppe; Wien; Vor Ort; EUR 30 000 - 42 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz in der Stabsstelle HR-IT. Diese spannende Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem renommierten öffentlichen Bereich zu arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei der Erstellung von Testfällen und die Dokumentation von Arbeitsaufträgen. Sie profitieren von einem angenehmen Betriebsklima und der Möglichkeit zur Übernahme nach sechs Monaten. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und EDV-Kenntnisse mitbringen, ist dies die ideale Chance für Sie.

Leistungen

Fixe Anstellung

Gleitzeit

Umfassende Betreuung durch Trenkwalder-Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK, HAS, oder gleichwertige Ausbildung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen.

Aufgaben

• Administrative Erstellung von Rahmendienstplänen für Testfallerstellung.
• Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Testfällen und Dokumentation.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt

Dokumentation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Administrative Erstellung von „Rahmendienstplänen“ für die Testfallerstellung im Projekt „ESF-Ablöse“
• Administrative Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Testfällen im oben genannten Projekt
• Kommunikation betreffend der „fertigen“ Testfälle mit dem Testmanager
• Unterstützung der Stabsstelle HR-IT bei administrativen Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonate etc.)
• Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. Protokollierung)
• Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für die Dienstplanprogramme

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, auch neue EDV-Anwendungen zu erlernen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erkennen und verständlich schriftlich darzustellen
• Sorgfalt bei der Erledigung delegierter Aufgaben
• Bereitschaft zur Erbringung von Mehrdienstleistungen

Ihre Vorteile

• Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für die Dauer von sechs Monaten befristet (mit Option auf Übernahme)
• Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
• 40 Wochenstunden (Mo-Fr), Gleitzeit
• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit angenehmem Betriebsklima
• Umfassende Betreuung durch unser Trenkwalder-Team; bei Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung