Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

Grazer Wechselseitige Versicherung Aktiengesellschaft; Graz; Vor Ort; EUR 33 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung in Graz. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie den Immobilienverwalter, organisieren Aufgaben und sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister. Das Unternehmen bietet eine harmonische Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits, einschließlich Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatten. Wenn Sie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sind, die Freude am Kundenkontakt hat, könnte diese Position die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Gleitzeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Obstkorb, Kaffee und Tee

Jobrad zur Privatnutzung

Mitarbeiterboni

Kostenlose Weiterbildung

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau erforderlich.
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, MS Office Kenntnisse nötig.

Aufgaben

• Persönliche Assistenz des Immobilienverwalters und Organisation von Aufgaben.
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

Jobbeschreibung

Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht – als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG – für den Standort Graz ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters
• Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches
• Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
• Laufende Datenpflege und Terminkoordination
• Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA…)
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• MS Office Anwendungskenntnisse
• Engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
• Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
• Wiedereinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen sind willkommen

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer harmonischen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Die perfekte Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie durch ein attraktives Gleitzeitmodell
• Ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber, der von einer umfassenden Einschulung bis hin zu weiteren Ausbildungsmöglichkeiten alles bietet
• Attraktive Benefits durch die Einbettung in eine erfolgreiche Unternehmensgruppe:
  • verschiedene Mitarbeiterrabatte bei Konzernunternehmen
  • ermäßigte Eintritte für Kultur-, Sport- und Musikveranstaltungen
  • Mitarbeitervorsorgekasse sowie Betriebsarzt
  • Obstkorb, Kaffee und Tee
  • Aktionen wie Jobrad-E-Bikes
  • Mitarbeiterveranstaltungen, Firmenincentives und Firmenausflüge

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von € 32.500,-- auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Unsere Benefits

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge ab dem vierten Dienstjahr
• Betriebsärztin mit bürofreundlichen Ordinationszeiten
• Führungskräfte und externe Trainer unterstützen Sie bei Ihrer GRAWE Karriere
• Aktuelle Smartphones & Laptops für Kundenberater und Außendienstführungskräfte
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodelle
• Gesundheitsmaßnahmen wie kostenlose Impfungen, Sehtests, medizinische Beratung und mehr
• Homeoffice ist für uns - je nach Funktion - eine mögliche Form des Zusammenarbeitens
• Kostenlose Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Job-Rad zur Privatnutzung und Steuervorteile durch Bikeleasing über den Arbeitgeber
• Jubiläumsgeld für langjährige Leistungen und Firmentreue
• Kostenlose, anonyme und professionelle Beratung in allen Lebenslagen durch Mavie
• Mitarbeiterboni für besondere Leistungen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Feste, Ausflüge, Sport- und Kulturveranstaltungen und Weihnachtsfeier
• Günstige Konditionen für Firmenprodukte und externe Serviceleistungen
• Überdurchschnittliche Leistungen in internen Weiterbildungen belohnen wir finanziell
• Prämien bei Abschluss von freiwilligen Ausbildungen auf Uni und FH