Assistenz (m/w/d) für Sales Support & Student Recruitment (20 - 30h)

FH OÖ Studienbetriebs GmbH; Wels; Vor Ort; EUR 27.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

FH OÖ Studienbetriebs GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) für Sales Support & Student Recruitment (20–30h). Sie unterstützen das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben, planen internationale Messen, erstellen Informationsmaterialien und pflegen Leads im CRM.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz/Organisation. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich; MS Office-Kenntnisse sind von

Qualifikationen

• Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz/Organisation.
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung Vertriebsteam und Abteilungsleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Planung und Organisation von Messen, Events, Reisen inkl. Standbuchung.
• Verwaltung von Informationsmaterialien, Werbematerialien und Merchandising.
• Angebotsbeschaffung, Angebotsvergleiche und Budgetplanung.
• Lead-Erfassung, Pflege CRM, Auswertungen und Reports.
• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Berichten.
• Meeting-Organisation und Protokolle.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Lehrabschluss o. berufsbildende mittlere Schule

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

CRM-Systeme

Digitale Konferenztools

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für Sales Support & Student Recruitment (20 - 30h)

Assistenz (m/w/d) für Sales Support & Student Recruitment (20 - 30h)

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

FH Oberösterreich

FH OÖ Headquarters

Bildungs- und Studienberatung

Ihre Aufgaben

• Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld einsetzen? An der FH Oberösterreich erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Sie das Vertriebsteam und die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen, Prozesse aktiv mitgestalten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Hochschule leisten.
• In dieser Position wirken Sie aktiv an der Planung und Organisation von überwiegend internationalen Messen, Veranstaltungen und Events mit. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Buchung von Messeständen, der Versand von Informations- und Werbematerialien sowie die Organisation von Dienstreisen.
• Die Verwaltung, Bestellung und laufende Aktualisierung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen und Merchandising-Artikeln gehören ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
• Sie holen Angebote von externen Dienstleistern ein, führen Angebotsvergleiche durch und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Planung und Kontrolle des Budgets.
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung vertriebsrelevanter Daten sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Leads.
• Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der laufenden Pflege des CRM-Systems und erstellen Auswertungen und Reports, die als wichtige Entscheidungsgrundlage für das Management dienen.
• Die Erstellung professioneller Präsentationen, Unterlagen und Berichte für interne und externe Zwecke fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
• Weiters organisieren Sie Meetings, Besprechungen und interne Sitzungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehören auch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Protokollen.
• Sie verfügen über eine Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Veranstaltungsmanagement.
• Ihre strukturierte Arbeitsweise ergänzt Ihr ausgeprägtes Organisationstalent. Auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben behalten Sie den Überblick.
• Der routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, gehört zu Ihrem beruflichen Alltag. Erfahrungen mit CRM-Systemen sowie digitalen Konferenztools sind von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren professionell mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.
• Sie arbeiten gerne im Team, überzeugen durch Ihre Serviceorientierung und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen, Partner*innen und internationalen Kontakten.
• Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Engagement, Genauigkeit und Verlässlichkeit.

Gehalt

Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 2650 ,-/ Monat

Voraussetzungen

Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule

FH OÖ Headquarters,
Roseggerstraße 15,
4600 Wels