Assistenz (m/w/d) für Officemanagement

Österreichische Computer Gesellschaft (OCG); Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Österreichische Computer Gesellschaft (OCG) sucht eine Assistenz für eine Karenzvertretung in Wien. Sie werden die Bürotätigkeiten unterstützen, Veranstaltungen organisieren und dabei helfen, die Vereinsagenden zu fördern. Ein angenehmes Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten werden geboten, ebenso wie die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Angenehmes Betriebsklima

Kontinuierliche Weiterbildung

Qualifikationen

• Sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
• Erfahrung mit MS Teams und ZOOM von Vorteil.
• Verlässliche Persönlichkeit, genau und verantwortlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei Office Tätigkeiten und Kundenbetreuung.
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Telefonanrufen und Post.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Online-Veranstaltungstools

Kommunikation

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

2 weeks ago Be among the first 25 applicants

Die Österreichische Computer Gesellschaft - OCG ist ein gemeinnütziger Verein mit mehr als 1.200 Mitgliedern zur Förderung der Informatik in Österreich (siehe www.ocg.at). In diesem Zusammenhang ist in der OCG eine Assistenzstelle (Karenzvertretung) zu besetzen.

Wir suchen ab sofort eine Karenzvertretung (Vollzeit erwünscht, TZ möglich) als Verstärkung für unser Office Team in 1010 Wien.

Aufgaben

• Unterstützung bei diversen Office Tätigkeiten (Telefonieren, Post Bearbeitung, Bestellungen, …)
• Unterstützung bei diversen Vereinsagenden, Kundenbetreuung und Support (wie z.B. Schulen, Erwachsenenbildungsinstitute, Mitglieder, nationalen und internationalen Organisation, …)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort und bei Hybrid bzw. Online-Veranstaltungen
  
  

Profil

• sehr gute MS Office Kenntnisse (ICDL-Zertifikat vom Vorteil)
• gute Kenntnisse über Online-Veranstaltungstool (MS Teams, ZOOM, etc.)
• Verlässliche Persönlichkeit mit selbstständiger, genauer und verantwortungsvoller Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• teamfähige, kommunikative Persönlichkeit mit Interesse und Affinität für die inhaltlichen Schwerpunkte der OCG (Informatik- und IT-Themen)
  
  

Wir bieten

• sehr angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team (ca. 20 KollegInnen)
• moderner Arbeitsplatz in repräsentativen Räumlichkeiten mitten in der Wiener Innenstadt
• abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
• kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahme
• Potential zur inhaltlichen Weiterentwicklung
• Option auf Verlängerung des Dienstverhältnisses nach der Karenzzeit möglich
• abhängig von Ihrer Qualifikation ist eine Mindestbruttogehalt von EUR 2.100,- vorgesehen
• (VZ, brutto, Überzahlung möglich).
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

LNKD1_AT

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Retail

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