Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung

CATRO Personalberatung und Media GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 100 000 - 125 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Schulungsunternehmen in Wien sucht eine zahlenaffine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltungsleitung. Diese Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen werden herzlich erwartet und an den Auftraggeber weitergeleitet.

Leistungen

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Dynamisches Arbeitsumfeld

Familiäres Arbeitsklima

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zentraler Standort

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Selbstständige Arbeitsweise.
• Anwenderkenntnisse in BMD von Vorteil.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen Aufgaben.
• Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen.
• Laufendes Reporting an die Verwaltungsleitung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD

Jobbeschreibung

Unser Kunde, ein renommiertes Schulungsunternehmen mit dem Fokus auf Aus- und Weiterbildung, sucht für die Unternehmenszentrale in 1010 Wien ehest möglich eine zahlenaffine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kontaktpflege zu Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen sowie Terminkoordination
• Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
• Laufendes Reporting an die Verwaltungsleitung sowie Geschäftsführung
• Mitwirkung bei Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, oder Vergleichbares)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und im Umgang mit Datenbanken
• Anwenderkenntnisse in BMD von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
• Familiäres Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zentraler Standort mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- bei Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.

Ihre Bewerbung

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kenn.-Nr.51.2878.
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung an unseren Auftraggeber weitergeleitet wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.