Assistenz (m/w/d)

VACE Group; Linz; Vor Ort; EUR 33 000 - 41 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Position in einem stabilen Unternehmensumfeld, in der Sie als zentrale Kommunikationsdrehscheibe agieren. Sie unterstützen aktiv die operativen Abläufe, organisieren Dienstreisen und erstellen aussagekräftige Dokumente. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzungen für den Erfolg in dieser Rolle.

Leistungen

Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zentrale Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner.
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikative Fähigkeiten

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

Tools

SAP

Jobbeschreibung

In dieser herausfordernden Position bilden Sie die zentrale Kommunikationsdrehscheibe für die internen und externen Ansprechpartner unseres Kunden.

• Mit Ihrem breitgefächerten Wissen unterstützen Sie die Kollegen aktiv in verschiedensten Belangen des operativen Tagesgeschäfts.
• Meetings und Besprechungen werden von Ihnen selbstständig vor- und nachbereitet.
• Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen für unseren Kunden und bringen sich in unterschiedlichen Projekten ein.
• Die Betreuung von Post, Telefon, Mails und Ablagen ist bei Ihnen in den besten Händen.
• Sie planen und organisieren gerne nationale sowie internationale Dienstreisen für diverse Ansprechpartner des Unternehmens.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word/Excel/Outlook/PowerPoint), SAP von Vorteil.
• Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikative, souveräne und selbstständige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude am Organisieren und Planen.

Angebote & Benefits:

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens €33.600,--. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

• Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Stabiles Unternehmensumfeld.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.

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