Assistenz in der Abteilung Predictive Brain (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum; Wien; Vor Ort; EUR 30 000 - 50 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine neu gegründete Abteilung innerhalb einer führenden Forschungsuniversität sucht eine engagierte Assistenzkraft. In dieser Teilzeitstelle sind Sie für administrative Aufgaben, Projektmanagement und die Unterstützung bei Drittmittelanträgen verantwortlich. Sie arbeiten in einem multikulturellen Team und tragen zur Organisation von Veranstaltungen sowie zur Betreuung internationaler Gäste bei. Das dynamische Umfeld bietet umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein abwechslungsreiches Sportangebot. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung haben und in einem inspirierenden Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Universitätseigenes Fitnessstudio

30 Tage Urlaub/Jahr

Freistellung am Heiligabend und Silvester

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Unterstützung in der Beantragung von Drittmitteln und Projektmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Eigenständige Arbeitsweise

Multitasking-Kompetenz

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Fakultät für Psychologie:
Predictive Brain

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine

Assistenz in der Abteilung Predictive Brain (m/w/d)

Die Abteilung Predictive Brain ist eine neu gegründete Arbeitseinheit innerhalb der Fakultät für Psychologie, bestehend aus einem multikulturellen und internationalen Team von Forscher*innen aus den Bereichen Psychologie, Medizin, Informatik, Physik, Mathematik und Biologie. Wir sind Teil des Forschungszentrums One Health innerhalb der Research Alliance Ruhr. Das Team hat zahlreiche nationale und internationale Kooperationen, die durch Drittmittel finanziert werden.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Rechnungs- und Beschaffungswesen, Terminorganisation etc.) und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Unterstützung in der Beantragung von Drittmitteln sowie unabhängige Drittmittelverwaltung und Projektmanagement, Bearbeitung und unabhängiges Management von Drittmittelprojekten des Lehrstuhls, Finanzcontrolling, Laufzeitkontrolle.
• Fortgeschrittenes Projekt-Management für die Lehrstuhlinhaberin.
• Gewissenhafte Umsetzung ethischer und rechtlicher Vorgaben.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Verwaltung, Ansprechperson für Mitarbeitende).
• Koordination von Reiseplanungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Organisation der Outreach-Aktivitäten des Lehrstuhls.
• Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten sowie Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongresse, Symposien).
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende und externe Partner.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer akademischen oder öffentlichen Einrichtung sind wünschenswert.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und eine eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Gute Zahlenaffinität (z. B. Buchhaltung, Kalkulationen, Fristüberwachung etc.).
• Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word).
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Drittmittelverwaltung oder Vertrautheit mit Budgetierungssystemen ist von Vorteil.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio.
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe.
• 30 Tage Urlaub/Jahr.
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester.
• Jahressonderzahlung.
• Betriebliche Altersvorsorge.

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Bitte reichen Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen sowie Ihr Anschreiben in einer PDF-Datei ein.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Prof. Dr. Lucia Melloni Tel.: [phone]
Aiko Gastberg / Carina Hardering Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4530 bis zum 18.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

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