Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

BUWOG Group GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die BUWOG Group GmbH sucht eine Assistenz für die Immobilienverwaltung in Wien. Diese Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an der Immobilienbewirtschaftung. Der ideale Kandidat bringt erste Berufserfahrung mit und hat Freude an der Servicierung von Kunden. Bei BUWOG erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in einem starken Team.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gutes Verständnis für die Bedürfnisse der Mieter:innen.
• Effektiver Umgang mit administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen.
• Durchführen von Wohnungsübergaben.
• Organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen.

Kenntnisse

Interesse für Immobilienbewirtschaftung

Servicierung von Kunden

Proaktive Persönlichkeit

Ausbildung

Mittlere oder höhere kaufmännische Ausbildung

Zertifizierte Verwaltungsassistent:in

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.

Zur Unterstützungunseres Verwaltungsteamsam Standort Wien,suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für die Betreuung eines vielseitigen Portfolios im WEG, MRG und Mischbereich.

• Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und öffentlichen Stellen
• Durchführen von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung
• Aufbereiten von erforderlichen Objektdaten
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten
• Bestellwesen, Rechnungskontrolle
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK)
• Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwaltungsassistent:in von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Hausverwaltung oder einem anderen Dienstleistungssektor
• Interesse für die Bewirtschaftung von Immobilien und Freude an der Servicierung von Kund:innen
• Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Toleranter, wertschätzender und hilfsbereiter Umgang mit Kolleg:innen sowie Kundinnen und Kunden
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Loyalität

Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als markführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell – bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) – umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan, bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeitende, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Mindestgehalt ab EUR 2.413,47 geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.

Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns aufkarriere.buwog.at.