Assistenz im Vorstandsbereich

Saubermacher AG; Lebern; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheit im Fokus

Individuell fördern

Kantine, Kaffee & Obst

Mentor während Einschulung

Rabatte & Vorteile

Teamspirit & Events

Job summary

Saubermacher AG sucht eine Assistenz im Vorstandsbereich in Feldkirchen bei Graz. Sie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und kümmern sich um Post und E-Mails, stets serviceorientiert und strategiekonform.

Sie unterstützen den Vorstand bei Projekten, Beziehungen zu Eigentümern und der Koordination von Anfragen. Darüber hinaus organisieren Sie Veranstaltungen und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit internen wie externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Hohe Planungs- und Organisationskompetenz sowie Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Vorstandstermine koordinieren, Anfragen priorisieren und realistische Zeitplanung sicherstellen.
• Geschäftsreisen organisieren, Abstimmungen, Buchung, Unterlagen und ReisekostenNachbereitung.
• Eingangs-/Ausgangspost sowie E-Mails strukturieren und nachvollziehbar ablegen.
• Vorstand bei strategischen Projekten, Recherchen, Informationsaufbereitung und Koordination unterstützen.
• Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern und Abteilungen koordinieren.
• Events, Termine und Besuche im Vorstandsbereich professionell organisieren.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationskompetenz

Diskretion & Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz im Vorstandsbereich

8073 Feldkirchen bei Graz

ab sofort

Vollzeit (40h)

ab 36.000,-- JBG

Ihre Aufgaben bei Saubermacher

• Sie koordinieren die Termine des Vorstands, priorisieren Anfragen und sorgen mit hoher Serviceorientierung für eine realistische und strategiekonforme Zeitplanung
• Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Abstimmungen, Buchung, Reiseunterlagen und Reisekosten-Nachbereitung
• Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und stellen eine nachvollziehbare Ablage sicher
• Sie unterstützen den Vorstand nach Bedarf bei strategischen Projekten (Recherche, Informationsaufbereitung, Koordination) sowie bei Anfragen und Agenden unseres Eigentümers
• Sie leben den Servicegedanken in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen andere Abteilungen lösungsorientiert und zuverlässig
• Sie organisieren fallweise Veranstaltungen, Termine und Besuche im Vorstandsbereich professionell und serviceorientiert.

Darüber freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift
• Hohe Planungs- und Organisationskompetenz sowie Diskretion, Verlässlichkeit und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – auch in zeitkritischen oder anspruchsvollen Situationen

Ihre Entlohnung bei Saubermacher

Das Jahresbruttogehalt bei Saubermacher startet bei € 36.000,-- (auf Vollzeitbasis/40h gem. Kollektivvertrag Güterbeförderung). Bei entsprechender Erfahrung oder Zusatzqualifikationen ist eine Überzahlung möglich.

ab € 36.000,-- JBG

Unsere Benefits

• Gesundheit im Fokus

  Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – deshalb bieten wir Ihnen regelmäßig Gesundheitsmaßnahmen wie Gesundheitschecks, Impfaktionen und Sportevents an.

• Individuell fördern. Gemeinsam wachsen.

  Wir fördern persönliches Wachstum: Mit interner Personalentwicklung, digitalen Lernmöglichkeiten über EDDI und individueller Unterstützung bei externen Ausbildungen – ob durch Zeit oder finanzielle Förderung.

• Kantine, Kaffee & Obst

  Für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt – am Ecoport können Sie in unserem mEATing Room zu vergünstigten Konditionen essen. In den Kaffeeküchen haben Sie die Wahl zwischen Tee, Kakao und Kaffee und täglich steht frisches Obst zur freien Entnahme für Sie bereit.

• Starker Start - starker Mentor

  Ihr Mentor begleitet Sie während Ihrer Einschulungszeit – und häufig noch weit darüber hinaus. Als Kulturbuddy zeigt er Ihnen, wie Saubermacher wirklich tickt, unterstützt Sie beim Netzwerken und sorgt dafür, dass aus Ihrem Einstieg ein echter Anschluss an das Team wird.

• Mehr Wert für unsere Saubermacher

  Exklusive Rabatte & Vorteile – für Shopping, Reisen, Versicherungen und mehr. Weil Mehr Wert bei Saubermacher ganz wörtlich gemeint ist.

• Teamspirit & gemeinsame Erlebnisse

  Ob beim Feiern, Sporteln oder einfach beim Zusammensein – gemeinsame Erlebnisse stärken unseren Teamgeist. Von Standort- und Weihnachtsfeiern bis zu Lauf- oder Padel-Events: Wir schaffen Momente, die verbinden.

und viele weitere Vorteile

„Mein Job bietet mir viel Raum für eigenständiges Arbeiten, kreative Selbstgestaltung und Entscheidungsfreiheit. Bei uns werden Meinungen geschätzt und jedes Teammitglied wird gehört. Gemeinsam wachsen und voneinander lernen ist Teil unserer Kultur, Teil von Saubermacher.“

Lejla Durek, Büroleitung Vorstandsbereich

Wir sind die Saubermacher AG

Die Saubermacher AG ist ein internationales Entsorgungs- und Recyclingunternehmen mit Sitz in Feldkirchen bei Graz. Das Familienunternehmen ist kompetenter Partner für ca. 1.600 Kommunen und rund 42.000 Unternehmen. Der Betrieb beschäftigt rund 4.000 Mitarbeiter:innen in Österreich, Deutschland, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Slowenien, Kroatien und Nordmazedonien.

Saubermacher setzt auf smarte Services sowie innovative (Verwertungs-)Technologien und investiert in Forschung und Entwicklung, um neue Ideen in operative Lösungen zu überführen.

Doch nicht das Richtige?

Hier finden Sie weitere Stellen:

Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Team und fördern Kreativität.Bei uns zählen Respekt, Wertschätzung und Freude an der Arbeit – entfalte Sie sich, denn Sie stehen als Mensch im Mittelpunkt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 14 Tagen bei Ihnen.

Noch offene Fragen?

Ihre Ansprechsperson

Viktoria E. Klug

Mein LinkedIn

[phone]