Assistenz im Vorstandsbereich

Saubermacher AG; Feldkirchen bei Graz; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsmaßnahmen

Mentor während Einschulung

Kantine, Kaffee & Obst

Rabatte & Vorteile

Zusammenfassung

Saubermacher AG in Österreich sucht eine engagierte Assistenz der Vorstandsebene (Vollzeit). Sie koordinieren Termine des Vorstands, organisieren Geschäftsreisen, bearbeiten Post und E-Mails und unterstützen den Vorstand bei strategischen Projekten und Anfragen des Eigentümers.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen, pflegen eine nachvollziehbare Ablage und bringen ausgeprägte Serviceorientierung sowie Diskretion mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift
• Hohe Planungs- und Organisationskompetenz sowie Diskretion, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise – auch in zeitkritischen Situationen

Aufgaben

• Sie koordinieren die Termine des Vorstands, priorisieren Anfragen und sorgen mit hoher Serviceorientierung für eine realistische und strategiekonforme Zeitplanung
• Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Abstimmungen, Buchung, Reiseunterlagen und Reisekosten-Nachbereitung
• Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und stellen eine nachvollziehbare Ablage sicher
• Sie unterstützen den Vorstand nach Bedarf bei strategischen Projekten (Recherche, Informationsaufbereitung, Koordination) sowie bei Anfragen und Agenden unseres Eigentümers
• Sie leben den Servicegedanken in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen andere Abteilungen lösungsorientiert und zuverlässig
• Sie organisieren fallweise Veranstaltungen, Termine und Besuche im Vorstandsbereich professionell und serviceorientiert.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Jobbeschreibung

• Sie koordinieren die Termine des Vorstands, priorisieren Anfragen und sorgen mit hoher Serviceorientierung für eine realistische und strategiekonforme Zeitplanung
• Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Abstimmungen, Buchung, Reiseunterlagen und Reisekosten-Nachbereitung
• Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und stellen eine nachvollziehbare Ablage sicher
• Sie unterstützen den Vorstand nach Bedarf bei strategischen Projekten (Recherche, Informationsaufbereitung, Koordination) sowie bei Anfragen und Agenden unseres Eigentümers
• Sie leben den Servicegedanken in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen andere Abteilungen lösungsorientiert und zuverlässig
• Sie organisieren fallweise Veranstaltungen, Termine und Besuche im Vorstandsbereich professionell und serviceorientiert.

Ihre Aufgaben bei Saubermacher

• Sie koordinieren die Termine des Vorstands, priorisieren Anfragen und sorgen mit hoher Serviceorientierung für eine realistische und strategiekonforme Zeitplanung
• Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Abstimmungen, Buchung, Reiseunterlagen und Reisekosten-Nachbereitung
• Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und stellen eine nachvollziehbare Ablage sicher
• Sie unterstützen den Vorstand nach Bedarf bei strategischen Projekten (Recherche, Informationsaufbereitung, Koordination) sowie bei Anfragen und Agenden unseres Eigentümers
• Sie leben den Servicegedanken in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen andere Abteilungen lösungsorientiert und zuverlässig
• Sie organisieren fallweise Veranstaltungen, Termine und Besuche im Vorstandsbereich professionell und serviceorientiert.

Darüber freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift
• Hohe Planungs- und Organisationskompetenz sowie Diskretion, Verlässlichkeit und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – auch in zeitkritischen oder anspruchsvollen Situationen

Ihre Entlohnung bei Saubermacher

Das Jahresbruttogehalt bei Saubermacher startet bei € 36.000,-- (auf Vollzeitbasis/40h gem. Kollektivvertrag Güterbeförderung). Bei entsprechender Erfahrung oder Zusatzqualifikationen ist eine Überzahlung möglich.

ab € 36.000,-- JBG

Unsere Benefits

Gesundheit im Fokus

Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – deshalb bieten wir Ihnen regelmäßig Gesundheitsmaßnahmen wie Gesundheitschecks, Impfaktionen und Sportevents an.

Individuell fördern. Gemeinsam wachsen.

Wir fördern persönliches Wachstum: Mit interner Personalentwicklung, digitalen Lernmöglichkeiten über EDDI und individueller Unterstützung bei externen Ausbildungen – ob durch Zeit oder finanzielle Förderung.

Kantine, Kaffee & Obst

Für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt – am Ecoport können Sie in unserem mEATing Room zu vergünstigten Konditionen essen. In den Kaffeeküchen haben Sie die Wahl zwischen Tee, Kakao und Kaffee und täglich steht frisches Obst zur freien Entnahme für Sie bereit.

Starker Start - starker Mentor

Ihr Mentor begleitet Sie während Ihrer Einschulungszeit – und häufig noch weit darüber hinaus. Als Kulturbuddy zeigt er Ihnen, wie Saubermacher wirklich tickt, unterstützt Sie beim Netzwerken und sorgt dafür, dass aus Ihrem Einstieg ein echter Anschluss an das Team wird.

Mehr Wert für unsere Saubermacher

Exklusive Rabatte & Vorteile – für Shopping, Reisen, Versicherungen und mehr. Weil Mehr Wert bei Saubermacher ganz wörtlich gemeint ist.

Teamspirit & gemeinsame Erlebnisse

Ob beim Feiern, Sporteln oder einfach beim Zusammensein – gemeinsame Erlebnisse stärken unseren Teamgeist. Von Standort- und Weihnachtsfeiern bis zu Lauf- oder Padel-Events: Wir schaffen Momente, die verbinden.

„Mein Job bietet mir viel Raum für eigenständiges Arbeiten, kreative Selbstgestaltung und Entscheidungsfreiheit. Bei uns werden Meinungen geschätzt und jedes Teammitglied wird gehört. Gemeinsam wachsen und voneinander lernen ist Teil unserer Kultur, Teil von Saubermacher.“

Lejla Durek, Büroleitung Vorstandsbereich

Wir sind die Saubermacher AG

Die Saubermacher AG ist ein internationales Entsorgungs- und Recyclingunternehmen mit Sitz in Feldkirchen bei Graz. Das Familienunternehmen ist kompetenter Partner für ca. 1.600 Kommunen und rund 42.000 Unternehmen. Der Betrieb beschäftigt rund 4.000 Mitarbeiter:innen in Österreich, Deutschland, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Slowenien, Kroatien und Nordmazedonien.

Saubermacher setzt auf smarte Services sowie innovative (Verwertungs-)Technologien und investiert in Forschung und Entwicklung, um neue Ideen in operative Lösungen zu überführen.