Assistenz im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (all gender)

Gesundheit Burgenland – Burgenländische Krankenanstalten GmbH; Eisenstadt; Vor Ort; EUR 47 000 - 55 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitseinrichtung in Burgenland sucht eine engagierte Assistenz für die Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit. Zu den Aufgaben zählen organisatorische Unterstützung, Medienkommunikation und administrative Tätigkeiten. Wir bieten ein motiviertes Team, strukturierte Einarbeitung und eine Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten in einem unterstützenden Umfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Parkplatz

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Kommunikationsbereich.
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.
• Termin- und Reisekoordination sowie Unterstützung bei Pressekonferenzen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partner*innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamgeist

Eigeninitiative

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, HLW)

Jobbeschreibung

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Als größter burgenländischer Arbeitgeber im Gesundheitswesen suchen wir Persönlichkeiten, die sich mit Kompetenz, Menschlichkeit und Freude unserem sinnstiftenden Auftrag der Gesundheitsversorgung anschließen. Mit unseren vier Klinik-Standorten und den 2.500 Mitarbeiter*innen stellen wir die medizinische Versorgung der Bevölkerung im Burgenland sicher.

Die Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und berät diese in allen strategischen und operativen Fragen der Kommunikation. Sie bildet die Pressestelle, beantwortet Medienanfragen, kommuniziert aktiv und regelmäßig zu allen Unternehmensthemen, gestaltet den Außenauftritt, definiert Qualitätsstandards und betreut alle internen und externen Kommunikationskanäle. Zur Unterstützung der Stabstelle für Öffentlichkeitsarbeit suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent als Assistenz.

Ihre Herausforderung

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Termin- und Reisekoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung
• Unterstützung bei Pressekonferenzen, Veranstaltungen und interner Kommunikation
• Mitarbeit bei der Pflege von Medienverteilern und Pressedokumentation
• Vorbereitung und Versand von Informationsmaterialien
• Zuarbeit bei der Betreuung von Website und Social-Media-Kanälen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partner*innen, Medien und Agenturen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Kommunikationsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamgeist

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team in einem familiären Umfeld und flacher Hierarchie
• Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter*innen
• Vielseitiges Angebot an interessanten, abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben

Flexible
ArbeitszeitenTeilzeit möglichVerlässliche StrukturenParkplatz

Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von 50% (20 Wochenstunden)vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit mind. € 47.491,- (B1/6). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wenn diese Herausforderung Ihr Interesse weckt, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.07.2025über unsere Jobbörse unter www.gesundheit-burgenland.at/karriere.

Kontakt: Nina Hirmann, BA MA
Tel.:[phone] - 36403

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