Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Assistenz Hausverwaltung (m/w/d), Vienna

Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d).

Aufgabenbereich

• Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten.
• Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung.
• Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem.

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA).
• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung.
• Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz.

Was wir bieten

• Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen.
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
• Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima.
• Moderne Büroräumlichkeiten.
• Weiterbildungsangebot.
• Jahreskarte Wiener Linien/Job Ticket.
• Gute öffentliche Erreichbarkeit.