Assistenz Hauptabteilungsleitungen ab 30 Stunden (w/m/d)

whatchado GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Verkehrssektor sucht eine Assistenz für Hauptabteilungsleitungen in Teilzeit. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Hauptabteilungen bei administrativen Aufgaben, Terminvereinbarungen und der Erstellung von Präsentationen. Mit einem modernen Arbeitsumfeld und einem familiären Team bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Das Unternehmen fördert Vielfalt und Inklusion und bietet zahlreiche Benefits, darunter flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Moderne Arbeitsplätze

Obstkorb

Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

familiäres Umfeld

Events und Aktivitäten

Pensionsvorsorge

Mineralwasser zur freien Entnahme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und selbständige Arbeitsweise sind wichtig.

Aufgaben

• Assistenztätigkeiten für Hauptabteilungen und allgemeine Administrationsaufgaben.
• Erstellung von Präsentationen und Rechnungskontrolle in SAP.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

selbständige Arbeitsweise

schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz Hauptabteilungsleitungen ab 30 Stunden (w/m/d)

Standort

• WLB, Purkytgasse 1B, 1230 Wien

Beschäftigung

• Teilzeit

Mindestgehalt

• Auf Basis Vollzeit: EUR 2.909,46

Die Wiener Lokalbahnen (WLB) sind ein erfolgreicher Anbieter von Verkehrsdienstleistungen im Raum Wien-Baden. Neben der traditionsreichen Badner Bahn mit jährlich über 13 Millionen Fahrgästen betreiben die WLB auch mehrere Buslinien.

Das erwartet Sie

• Assistenztätigkeiten für unsere beiden Hauptabteilungen Schienenfahrzeuge und Zentrale Services
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen aus den Abteilungen
• Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben wie u.a. Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen
• Bestellungen, Rechnungskontrolle und Kontierung in SAP
• Wareneingangsbuchungen
• Weiterverrechnung von internen Leistungen an Dritte
• Ansprechpartner*in für Zeitwirtschaftsthemen
• Videoauswertungen aus unseren Schienenfahrzeug im Bedarfsfall
• Mitwirkung bei Projektarbeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
• Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Ihnen

• Gehalt: Mindestgehalt von EUR 2.909,46 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld als Voraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.
• Events und Aktivitäten: Vom Familienfest bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten bringen Abwechslung ins Arbeitsleben.
• Gesundheit und Vorsorge: Von der Grippeschutzimpfung bis zu Shiatsu Massage sorgen viele Angebote, zusätzlich zum wöchentlichen Obstkorb, dafür, dass es allen gut geht.
• Jobticket: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Onboarding und Entwicklung: Weiterbildung wird großgeschrieben – ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm ist dafür die professionelle Basis.
• Sonstiges: Zusätzliche Pensionsvorsorge sowie Mineralwasser zur freien Entnahme.
• Work-Life Balance: Von der Gleitzeit bis zum Papamonat – flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.

Wir freuen uns auf Sie!

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Kontakt

Patrick Köffel
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.
[e-mail]

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

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