Assistenz Global Head of HR

Red Bull; Elsbethen; Vor Ort; EUR 100 000 - 125 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Salzburg sucht eine Assistenz für den Head of Global HR. Sie unterstützen administrativ, organisieren Meetings und wirken an innovativen HR-Projekten mit. Erforderlich sind Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und MS-Office Kenntnisse. Das monatliche Mindestgehalt liegt bei 2.195,00 EUR brutto, jedoch orientiert sich das Gehalt an den aktuellen Marktverhältnissen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im HR-Bereich.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich.

Aufgaben

• Verwaltung von Terminkalendern und Reiseplanung.
• Organisation nationaler und internationaler Meetings.
• Unterstützung bei der Durchführung von HR-Trainings.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Detailorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Kunden- und Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Bei Red Bull arbeiten wir daran, den Menschen und ihren Ideen Flügel zu verleihen.

Im Human Resources Team leben wir diesen Grundsatz täglich, indem wir die richtigen Talente für die Organisation gewinnen und Rahmenbedingungen schaffen, damit sie ihr Potential entfalten und voll ausschöpfen können.

Werden Sie Teil des globalen HR Teams und unterstützen Sie als Assistenz den Head of Global HR und sein Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und wirken aktiv in innovativen HR Projekten mit.

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

ASSISTENZTÄTIGKEITEN

In dieser spannenden Position liegen organisatorische Aufgaben im Fokus. Dies beinhaltet die Verwaltung von Terminkalendern, die Reiseplanung sowie alle administrativen Aufgaben inkl. allgemeiner Anfragen per Telefon und E-Mail. Zuverlässig sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation innerhalb des globalen HR Teams, übernehmen Ankündigungen sowie die Kontrolle von Rechnungen.

MEETING ORGANISATION

Sie verantworten die Organisation von nationalen und internationalen Meetings sowie Teamevents inklusive Budgetkontrolle und der gesamten Logistik. Auch vor Ort unterstützen Sie tatkräftig bei der Durchführung und reibungslosen Abwicklung.

UNTERSTÜTZUNG IN DER TRAININGS ORGANISATION

Weiter supporten Sie in der Organisation von nationalen und internationalen HR-Trainings.

PROJEKT SUPPORT

Zudem wirken Sie an innovativen HR Projekten mit und treiben diese unter anderem auch eigenverantwortlich innerhalb der Organisation voran.

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen Für die Rolle relevant:

• Erste Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im HR-Bereich und/oder deutliches Interesse an HR Themen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Detailorientierung und strukturiertes Arbeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit mit unterschiedlichen Stakeholdern zu kommunizieren
• Proaktive Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Bereitschaft, neue Tools und Prozesse zu lernen
  
  

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.195,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.