Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

Mental Health Group; Graz; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit und HO möglich

Gesundheitsangebote

Parkplätze und gute Erreichbarkeit

Job summary

Mental Health Group in Graz Umgebung sucht Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen Leitung Infrastruktur, koordinieren Termine, Behördenkontakte und Bewilligungsverfahren; übernehmen kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Dokumentation.

Zu den Aufgaben gehören die Einführung eines zentralen Dokumentenmanagements, Kostenstellen-Reporting, Erstellung von Präsentationen und Analysen für das Reporting.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL/HAK) oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an Infrastruktur-, Gebäude- und Facility-Themen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung Infrastruktur und Gebäudemanagement bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Behördenkontakten und Bewilligungsverfahren.
• Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Dokumentation.
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines zentralen Dokumentenmanagements.
• Überwachung und Auswertung von Kostenstellen sowie Erstellung von Berichten und Controlling-Auswertungen.
• Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Reporting.
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung verschiedener Facility Services (Reinigung, Sicherheit, Außenanlagen).
• Abwicklung des Bestellwesens über interne Bestellplattformen und SAP ME; Erstellung von Bedarfsanforderungen.
• Administrative Betreuung des Fahrzeugmanagements (Leihautos und Poolfahrzeuge).

Skills

Technische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsfähigkeit

Teamorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

HTL/HAK-Abschluss

Tools

SAP

MS Office

Job description

Nr.107302

Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

Industriebereich

Einsatzort: Graz Umgebung-Ost

Art der Anstellung: Vollzeit

Fachbereich: Maschinen- & Anlagenbau

Gehalt (Brutto/Monat): von 3.100 bis 3.800 Euro

Zeit für eine neue Herausforderung!

• Unterstützung der Leitung Infrastruktur und des Gebäudemanagements bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen, Behördenkontakten und erforderlichen Bewilligungsverfahren
• Durchführung kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines zentralen Dokumentenmanagements
• Überwachung und Auswertung von Kostenstellen sowie Erstellung von Berichten und Controlling-Auswertungen
• Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Reporting
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung verschiedener Facility Services, etwa Reinigung, Werkssicherheit, Außenanlagen und laufender Schriftverkehr
• Abwicklung des Bestellwesens über interne Bestellplattformen und SAP ME sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen
• Administrative Betreuung des Fahrzeugmanagements, insbesondere Organisation und Verwaltung von Leihautos und Poolfahrzeugen

Skills sind der Schlüssel!

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an Infrastruktur-, Gebäude- und Facility-Themen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind die Perspektiven!

• Wertschätzendes, kollegiales Unternehmensklima
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und HO
• Attraktive Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
• Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen
• Viel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen Team
• Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit

Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von € 3.100 bis 3.800. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.