Assistenz des Top-Managements (m/w/d)

TN Austria; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für das Management-Team. In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen, bereiten Reisen vor und sorgen für eine professionelle Protokollierung von Sitzungen. Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Ihre MS Office-Kenntnisse sind entscheidend, um in einem dynamischen internationalen Umfeld erfolgreich zu sein. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem unterstützenden Umfeld arbeiten, ist diese Position ideal für Sie.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz eines Top-Management-Teams.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Management-Teams in administrativen Belangen.
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Schenker & Co AG

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort
• Du bereitest Sitzungen vor und bist für die vollständige und zuverlässige Protokollierung verantwortlich
• Zudem erstellst Du Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Ein repräsentatives Kommunikations- und Beziehungsmanagement und der Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten ist für Dich selbstverständlich

Dein Profil:

• Die Assistenz eines Top-Management-Teams ist Dir aus Deinen bisherigen Tätigkeiten bestens bekannt
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Ein professionelles, freundliches und kompetentes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist stets gut strukturiert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab
• In unserem internationalen Arbeitsumfeld überzeugst Du mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie einer hohen interkulturellen Kompetenz