Assistenz des Top-Managements (m/w/d)

dbschenker; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 55 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bei DB Schenker suchen wir eine Assistenz des Top-Managements (m/w/d) in Wien. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur Effizienz und positiven Arbeitsatmosphäre im Team bei. Ein professionelles Auftreten, sehr gute MS Office-Kenntnisse und interkulturelle Kompetenz sind erforderlich.

Leistungen

Persönliche Weiterbildung

Gutes Betriebsklima

Mitarbeitervergünstigungen

Gesundheits- und Pensionsvorsorge

Vital Coaches AT

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz eines Top-Management-Teams.
• Professionelles und kompetentes Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Sitzungen und vollständige Protokollierung.
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Interkulturelle Kompetenz

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

dbschenker

Deine Aufgaben:

• Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort.
• Du bereitest Sitzungen vor und bist für die vollständige und zuverlässige Protokollierung verantwortlich.
• Zudem erstellst Du Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
• Ein repräsentatives Kommunikations- und Beziehungsmanagement sowie der Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten sind für Dich selbstverständlich.

Dein Profil:

• Die Assistenz eines Top-Management-Teams ist Dir aus Deinen bisherigen Tätigkeiten bestens bekannt.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Ein professionelles, freundliches und kompetentes Auftreten ist für Dich selbstverständlich.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist stets gut strukturiert.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab.
• In unserem internationalen Arbeitsumfeld überzeugst Du mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie einer hohen interkulturellen Kompetenz.

Benefits

• Persönliche Weiterbildung: Stets up to date bleiben mit den Weiterbildungen unserer DB Schenker Academy.
• Gutes Betriebsklima: Starker Zusammenhalt und gutes Arbeitsklima schaffen Arbeitsfreude.
• Mitarbeitervergünstigungen: Wir bieten eine Palette an Mitarbeitervergünstigungen an.
• Gesundheits- und Pensionsvorsorge: Freiwillige Gesundheits- und Altersvorsorge sind wichtig und werden finanziell unterstützt.
• Vital Coaches AT: Österreichweite Life-Coaches unterstützen Sie in Ihrer Work-Life-Balance.

Our offer

Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen.

Wir verstärken unser Team. Bist du dabei?
Assistenz des Top-Managements m/w/d
38,5 Wochenstunden, Dienstort: Wien (1020) (ab sofort)