Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Tauernkliniken GmbH; Zell am See; Vor Ort; EUR 35 000 - 50 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine regionale Gesundheitsversorgung in Zell am See sucht eine Assistenz der Verwaltungsleitung für die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und die Koordination von Projekten. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse. Die Stelle bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

Gezielte Fortbildungsmöglichkeiten

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohe Flexibilität und Freude an der Mitgestaltung.

Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten.
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationskompetenz

MS Office Kenntnisse

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) Das Tauernklinikum ist DER regionale Gesundheitsversorger inmitten der Nationalparkregion Hohe Tauern. 1573 erstmals erwähnt, setzen wir uns seit 450 Jahren jeden Tag für unsere Patient:innen im Pinzgau ein.

In den Tauernkliniken arbeiten wir auf hohem medizinischen Niveau. Dabei greift eine Vielzahl an Kompetenzen ineinander – Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung. Gemeinsam begleiten wir pro Jahr über 23.000 Menschen während ihres stationären Aufenthalts in Zell am See und Mittersill. Die beiden Standorte umfassen insgesamt acht erstklassige medizinische Abteilungen - Innere Medizin, Anästhesie und Intensivmedizin, Orthopädie und Traumatologie, Allgemeinchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Urologie, Augenheilkunde, Radiologie und Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde als Fachschwerpunkt. Darüber hinaus ist die Tauernkliniken GmbH für fast alle österreichischen medizinischen Universitäten als Lehrkrankenhaus tätig.

>> Standort Zell am See
>> Vollzeit
>> ab Oktober 2025

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung
• Erstellung aussagekäftiger Präsentationen, Auswertungen und Berichten für die interne Steuerung
• Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Behörden
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten,Organisaton von Veranstaltungen
• Koordination von evtl. behördlichen Überprüfungen
• Effizientes Termin-, Aufgaben- und Informationsmanagement im direkten Umfeld der Verwaltungsleitung

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit organisatorischem Fokus
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und diskretes Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz und Koordinationsstärke
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, PowerPoint)
• Teamorientierung, Flexibilität und Freude an der Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen

WAS WIR BIETEN:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit Einblick in zentrale Verwaltungs- und Entscheidungsprozesse
• Gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und familienfreundliche Angebote
• Krisensicherer Arbeitsplatz in der bedeutendsten Gesundheitseinrichtung der Region

Tauernkliniken GmbH

Paracelsusstraße 8, 5700 Zell am See
T [phone]
www.tauernklinikum.at