Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ab 30 Std./5-Tage-Woche

Markas; St. Pölten; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung für St. Pölten, um die organisatorische und administrative Unterstützung zu leisten. Zu den Aufgaben gehören klassisches Office-Management, Reisemanagement und die Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Kostenloser Parkplatz

Leistungsorientiertes Prämien-System

Sozialleistungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch erforderlich.
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung.
• Reisemanagement und Terminmanagement.
• Vorbereitung von Unterlagen und Reports für Meetings.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Proaktivität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ab 30 Std./5-Tage-Woche

Markas St. Pölten, Niederösterreich, Österreich

Vor 5 Tagen | Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Markas ist ein familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen, das in den Bereichen Reinigung, Gemeinschaftsverpflegung, Logistik, Housekeeping und individuellen Dienstleistungen tätig ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ab 30 Std./5-Tage-Woche

Stellenbeschreibung:

• Organisatorische und administrative Unterstützung
• Klassisches Office-Management wie Empfang, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung
• Reisemanagement
• Mitarbeit und Abwicklung in abteilungsübergreifenden Projekten
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern und extern)
• Vorbereitung der Unterlagen und Reports für Geschäftsleitungs-Meetings
• Wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Eigenständigkeit, Proaktivität, Selbstorganisation
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, kostenloser Parkplatz
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen
• Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Werteorientierte, familienfreundliche Unternehmenskultur
• Mindestens EUR 2.800,-- brutto/Monat (Vollzeit, 40 Std./Woche), marktkonforme Überzahlung möglich
• Leistungsorientiertes Prämien-System, Sozialleistungen, Benefits

Starten Sie Ihre Karriere bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Denise Schnopfhagen
Recruiting

Markas verpflichtet sich zur Chancengleichheit und schätzt Diversität, Inklusion und individuellen Ausdruck am Arbeitsplatz. Wir heißen alle Bewerber*innen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen